Fakta om udbudet
Udbyder
Direktoratet for Kriminalforsorgen
Vindere
Psykologisk rådgivning
(23.12.2020)
Dansk Erhvervspsykologi A/S
Holstebrogade 2
2100 København Ø
Tværfaglig fysisk behandling
(23.12.2020)
PrimaCare A/S
Hørkær 12B
2730 Herlev
Udbud af sundhedsordning for Kriminalforsorgens medarbejdere
Direktoratet for Kriminalforsorgen
Sociale og andre specifikke tjenesteydelser – offentlige kontrakter
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 53383211
Postadresse: Strandgade 100
By: København K
NUTS-kode: DK DANMARK
Postnummer: 1401
Land: Danmark
Kontaktperson: Mie Tjørnelund Thomsen
E-mail: MieTjornlund.Thomsen@krfo.dk
Telefon: +45 72554307
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.kriminalforsorgen.dk
Del II: Genstand
Udbud af sundhedsordning for Kriminalforsorgens medarbejdere
Udbuddet vedrører sundhedsordning for Kriminalforsorgens medarbejdere, herunder en delaftale om tværfaglig fysisk behandling og en delaftale om psykologisk rådgivning.
Såfremt en tilbudsgiver afgiver tilbud på flere eller samtlige underdelaftaler forbeholder ordregiver sig retten til at tildele underdelaftalerne til den pågældende leverandør uanset om ordregiver kan have modtaget et bedre tilbud fra anden leverandør på den enkelte underdelaftale.
Tværfaglig fysisk behandling
Udbuddet omfatter en sundhedsordning, hvis primære formål er at tilbyde ansatte i Kriminalforsorgen behandlingsmuligheder for arbejdsrelaterede fysiske skader samt psykologisk rådgivning. Det er hensigten at sundhedsordningen på optimal vis er tilpasset Kriminalforsorgens behov. Sundhedsordningen skal være et supplement, der varetager behandling af akut opståede tilfælde, hvor leverandøren involverer og motiverer medarbejderen under behandlingens forløb. Kriminalforsorgen ønsker at arbejde med det forebyggende og sundhedsfremmende arbejde. Der skal således være fokus på at styrke bevidstheden omkring fysisk sundhed i arbejdet, såvel som skabe forudsætninger for godt arbejdsmiljø og høj grad af trivsel på arbejdspladsen. Overordnet set skal sundhedsordningen virke i harmoni med ønsket om at nedbringe sygefravær og forebygge arbejdsrelateret nedslidning blandt de ansatte. For at opnå dette, ønsker Kriminalforsorgen en leverandør, der proaktivt kan bidrage med initiativer og aktiviteter til, hvordan akut opståede tilfælde kan forebygges af Kriminalforsorgen som arbejdsplads.
Rammeaftalen kan forlænges med 1 år. Det vil sige fra 1. januar 2024 - 31. december 2024.
Psykologisk rådgivning
Udbuddet omfatter en sundhedsordning, hvis primære formål er at tilbyde ansatte i Kriminalforsorgen behandlingsmuligheder for arbejdsrelaterede fysiske skader samt psykologisk rådgivning. Det er hensigten at sundhedsordningen på optimal vis er tilpasset Kriminalforsorgens behov. Sundhedsordningen skal være et supplement, der varetager behandling af akut opståede tilfælde, hvor leverandøren involverer og motiverer medarbejderen under behandlingens forløb. Kriminalforsorgen ønsker at arbejde med det forebyggende og sundhedsfremmende arbejde. Der skal således være fokus på at styrke bevidstheden omkring fysisk sundhed i arbejdet, såvel som skabe forudsætninger for godt arbejdsmiljø og høj grad af trivsel på arbejdspladsen. Overordnet set skal sundhedsordningen virke i harmoni med ønsket om at nedbringe sygefravær og forebygge arbejdsrelateret nedslidning blandt de ansatte. For at opnå dette, ønsker Kriminalforsorgen en leverandør, der proaktivt kan bidrage med initiativer og aktiviteter til, hvordan akut opståede tilfælde kan forebygges af Kriminalforsorgen som arbejdsplads.
Rammeaftalen kan forlænges med 1 år. Det vil sige fra 1. januar 2024 - 31. december 2024.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Tilbudsgivernes personlige forhold, økonomiske-/finansielle og tekniske-/faglige formåen, samt udelukkelse er beskrevet i nærværende udbudsbekendtgørelse afsnit VI.3) yderligere oplysninger.
For delaftale 1 gælder: Autoriserede fysioterapeuter og kiropraktorer, jf. LBK nr 731 af 8. juli 2019 - bekendtgørelse af lov om autorisation af sundhedspersoner og om sundhedsfaglig virksomhed.
For delaftale 2 gælder: Autoriserede psykologer jf. LBK nr 52 af 24. januar 2018 - bekendtgørelse af lov om psykologer m.v.
Rammeaftalen indeholder særligt bestemmelser om:
- Arbejdsklausul
- Kriminalregistertræk
- Forsikringsbetingelser
- Covid-19
- Bod.
Del IV: Procedure
Rammeaftalerne tildeles på baggrund af tildelingskriteriet det ”økonomisk mest fordelagtige tilbud”, hvor nedenstående under- og delkriterier med dertilhørende vægtning lægges til grund for tildelingen af rammeaftalerne for både delaftale 1 og delaftale 2, og de dertilhørende underdelaftaler, der evalueres hver for sig. Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, som har afgivet tilbuddet med den højest samlede pointscore. Pris vægter 60 %, kvalitet vægter 30 %, implementering vægter 10 %.
Del VI: Supplerende oplysninger
TG=tilbudsgiver, OG=ordregiver.
Delaftale 1 og delaftale 2:
A. Personlige forhold: Oplysninger om TG, jf. tilbudsbesvarelse og udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om i hvilket omfang TG har ubetalt gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). OG medsender eksemplar, der kan anvendes.
B. Økonomisk og finansiel formåen: TGs reviderede regnskab for det seneste disponible regnskabsår. Der kan alternativt fremlægges erklæring om nøgletal. Såfremt der udelukkende vedlægges nøgletalserklæring, forbeholder OG sig retten til at indhente seneste regnskab inden underskrivelse af rammeaftalen. Det er et minimumskrav, at TG har haft en positiv egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår. OG forbeholder sig ret til at indhente dokumentation for igangværende forsikring, jf. rammeaftalen, inden underskrivelse, såfremt den ikke allerede er fremsendt ved tilbudsafgivelsen.
C. Teknisk og faglig formåen: Delaftale 1 og 2: Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige referencer udført i løbet af de 3 sidste år med beskrivelse af leverancerne, tidspunktet for den enkelte leverance, samt angivelse af kontaktperson for den enkelte reference. Dette bedes vedlagt for hver enkelt underdelaftale, der afgives tilbud på.
Ad delaftale 1 - tværfaglig fysisk behandling: Det er et minimumskrav, at TG kan dokumentere minimum én sammenlignelig reference. Med sammenlignelig forstår OG, at TG tidligere har ageret leverandør af en sundhedsordning til en virksomhed, der har en medarbejdergruppe med stor variation i opgaveløsning, og hvor virksomheden som arbejdsgiver, involveres i en proaktiv forebyggelse af arbejdsrelaterede fysiske skader. Endvidere forstås med sammenlignelig reference at TG tidligere har leveret sundhedsfaglig behandling, herunder kiropraktik og fysioterapi, til flere lokationer i Danmark. Det vægter positivt jo større klientgruppe referencen indeholder.
Ad delaftale 2 – psykologisk rådgivning: Det er et mindstekrav, at TG kan dokumentere minimum én sammenlignelig reference. Med sammenlignelig forstår OG, at TG tidligere har ageret leverandør af en sundhedsordning til en virksomhed, der har en medarbejdergruppe med stor variation i opgaveløsning, og hvor virksomheden som arbejdsgiver, involveres i en proaktiv forebyggelse af arbejdsrelateret psykisk belastning. Endvidere forstås med sammenlignelig reference at TG tidligere har leveret sundhedsfaglig behandling, herunder psykologisk rådgivning, til flere lokationer i Danmark. Det vægter positivt jo større klientgruppe referencen indeholder. Såfremt den af TG fremsendte dokumentation giver OG berettiget anledning til at tvivle på TGs egnethed til at løfte den udbudte opgave, forbeholder OG sig retten til at afvise TG. Det bemærkes ydermere, at eventuelt manglende fremsendelse af den af ordregiver efterspurgte dokumentation kan medvirke, at OG betragter TG som værende ikke-konditionsmæssig.
Udelukkelse: TG skal udfylde og underskrive den medfølgende tro- og loveerklæring om, at TG ikke befinder sig i en situation, hvor denne er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136. Såfremt tilbudsgiver befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund vil TG blive udelukket fra at deltage og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale, medmindre TG fremlægger dokumentation for, at TG er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på:
https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk