Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 125-229018
Offentliggjort
02.07.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
Aarhus Universitet
Opdateringer
Uafsluttet procedureKontrakten er ikke blevet tildelt
Rammeaftale om levering af rengøringsmidler, rengøringsrekvisitter, affaldsposer og sække, håndhygiejne og aftørringspapir til Aarhus Universitet.
Aarhus Universitet
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Aarhus Universitet
Fuglesangs Allé 26
Att: Indkøb
8210 Aarhus V
DANMARK
Telefon: +45 87150000
Mailadresse: udbud@au.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.au.dk
Elektronisk adgang til oplysninger: http://www.au.dk/udbud
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2) Type ordregivende myndighed
Offentligt organ
I.3) Hovedaktivitet
Uddannelse
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Rammeaftale om levering af rengøringsmidler, rengøringsrekvisitter, affaldsposer og sække, håndhygiejne og aftørringspapir til Aarhus Universitet.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: AU har lokationer i hele landet, der vil skulle leveres til.
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: AU har lokationer i hele landet, der vil skulle leveres til.
NUTS-kode DK0
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
Rammeaftalens varighed
Varighed i år: 4 II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Omfattet af rammeaftalen er disse kategorier:
— håndaftørring
— toiletaftørring
— rengøringsrekvisitter
— rengøringsmidler
— håndhygiejne
— affaldsposer og sække.
Ordregiver ønsker at samle indkøb af tilbudslistens produkter, der omfatter ovennævnte kategorier på én rammeaftale.
Rammeaftalen er påtænkt at skulle dække indkøb af produkter til brug i rengøringsøjemed.
Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil blive indkøbt for ca. 4 000 000 DKK årligt.
Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af de konkrete behov, der opstår i rammeaftalens løbetid og der kan ikke garanteres nogen omsætning på aftalen.
Levering skal kunne ske til alle ordregivers adresser. De nærmere leveringssteder aftales i forbindelse med aftalestart. Det estimeres, at ca. 80 % af leveringerne i aftaleperioden vil skulle ske til leveringsadresser i Aarhus, og resten fordeler sig på resten af landet.
— håndaftørring
— toiletaftørring
— rengøringsrekvisitter
— rengøringsmidler
— håndhygiejne
— affaldsposer og sække.
Ordregiver ønsker at samle indkøb af tilbudslistens produkter, der omfatter ovennævnte kategorier på én rammeaftale.
Rammeaftalen er påtænkt at skulle dække indkøb af produkter til brug i rengøringsøjemed.
Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil blive indkøbt for ca. 4 000 000 DKK årligt.
Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af de konkrete behov, der opstår i rammeaftalens løbetid og der kan ikke garanteres nogen omsætning på aftalen.
Levering skal kunne ske til alle ordregivers adresser. De nærmere leveringssteder aftales i forbindelse med aftalestart. Det estimeres, at ca. 80 % af leveringerne i aftaleperioden vil skulle ske til leveringsadresser i Aarhus, og resten fordeler sig på resten af landet.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33771000, 33763000, 33761000, 39800000, 39525800, 19640000
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
III.1.4) Andre særlige vilkår
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis et af følgende forhold beskrevet i Bilag 1 er til stede. Bilag 1 tro og love-erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 45 skal udfyldes og underskrives.
Har en tilbudsgiver ubetalt forfalden gæld til det offentlige, som overstiger 100 000 DKK, afvises tilbuddet.
Bilag 2 tro og love-erklæring om gæld til det offentlige skal udfyldes og underskrives.
Har en tilbudsgiver ubetalt forfalden gæld til det offentlige, som overstiger 100 000 DKK, afvises tilbuddet.
Bilag 2 tro og love-erklæring om gæld til det offentlige skal udfyldes og underskrives.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ordregiver vil kun indgå rammeaftalen med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at tilbudsgivers virksomhed består under hele aftaleperioden.
For at sikre dette er der følgende krav
1) Leverandøren skal årligt have en nettoomsætning på salg for de af udbuddet omfattede varekategorier svarende minimum til rammeaftalens årlige estimerede værdi på ca. 4 000 000 DKK. Der skal fremvises dokumentation for dette for de 3 seneste regnskabsår ved fremlæggelse af en revisorpåtegnet erklæring. Er dette ikke tilfældet, anses virksomheden ikke at være generelt egnet til at varetage opgaven, og tilbuddet fra denne leverandør vil blive erklæret ukonditionsmæssigt. Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, skal dokumentationen vedlægges for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.
2) Leverandøren skal have en soliditetsgrad, der er positiv. Soliditetsgrad udregnes som nøgletallene egenkapital/aktiver i alt*100. For privatejede virksomheder udregnes graden i stedet som indehaverens indestående i virksomheden/ aktiver i alt *100. Der skal fremvises dokumentation for dette for de 3 seneste regnskabsår ved fremlæggelse af en revisorpåtegnet erklæring. Er dette ikke tilfældet, anses virksomheden ikke at være generelt egnet til at varetage opgaven, og tilbuddet fra denne leverandør vil blive erklæret ukonditionsmæssigt. Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, skal dokumentationen vedlægges for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: 1) Leverandøren skal årligt have en nettoomsætning på salg for de af udbuddet omfattede varekategorier svarende minimum til rammeaftalens årlige estimerede værdi på ca. 4 000 000 DKK.
2) Leverandøren skal have en soliditetsgrad, der er positiv. Soliditetsgrad udregnes som nøgletallene egenkapital/aktiver i alt*100. For privatejede virksomheder udregnes graden i stedet som indehaverens indestående i virksomheden/ aktiver i alt *100.
For at sikre dette er der følgende krav
1) Leverandøren skal årligt have en nettoomsætning på salg for de af udbuddet omfattede varekategorier svarende minimum til rammeaftalens årlige estimerede værdi på ca. 4 000 000 DKK. Der skal fremvises dokumentation for dette for de 3 seneste regnskabsår ved fremlæggelse af en revisorpåtegnet erklæring. Er dette ikke tilfældet, anses virksomheden ikke at være generelt egnet til at varetage opgaven, og tilbuddet fra denne leverandør vil blive erklæret ukonditionsmæssigt. Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, skal dokumentationen vedlægges for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.
2) Leverandøren skal have en soliditetsgrad, der er positiv. Soliditetsgrad udregnes som nøgletallene egenkapital/aktiver i alt*100. For privatejede virksomheder udregnes graden i stedet som indehaverens indestående i virksomheden/ aktiver i alt *100. Der skal fremvises dokumentation for dette for de 3 seneste regnskabsår ved fremlæggelse af en revisorpåtegnet erklæring. Er dette ikke tilfældet, anses virksomheden ikke at være generelt egnet til at varetage opgaven, og tilbuddet fra denne leverandør vil blive erklæret ukonditionsmæssigt. Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, skal dokumentationen vedlægges for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: 1) Leverandøren skal årligt have en nettoomsætning på salg for de af udbuddet omfattede varekategorier svarende minimum til rammeaftalens årlige estimerede værdi på ca. 4 000 000 DKK.
2) Leverandøren skal have en soliditetsgrad, der er positiv. Soliditetsgrad udregnes som nøgletallene egenkapital/aktiver i alt*100. For privatejede virksomheder udregnes graden i stedet som indehaverens indestående i virksomheden/ aktiver i alt *100.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Det har afgørende betydning for ordregiver, at tilbudsgiver har den fornødne tekniske og faglige formåen til udførelse af opgaven.
For at sikre dette er der følgende krav:
Tilbudsgiver skal beskrive 3 sammenlignelige ydelser, tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 kalenderår.
Sammenlignelige ydelser dækker over opgaver, der i størrelse, omfang og indhold vil kunne sidestilles med den ydelse, der vil skulle udføres for AU i kontraktperioden. Dermed menes, at der ønskes beskrevet 3 opgaver, der har været udført for en part af samme størrelse eller større end AU omfattende de af udbuddet omfattede varekategorier. Størrelsen forstås som både antal ansatte i virksomheden, den geografiske spredning, der udgør virksomheden med adskillige leveringssteder som AU og det estimerede forbrugsvolumen.
Det skal af listen fremgå, hvad arbejdernes værdi var samt varighed og sted for udførelsen. Ligeledes skal en reference hos modtager i form af navn og telefonnummer anføres. Der skal angives en kort beskrivelse af opgaven.
Ordregiver forbeholder sig ret til at undersøge de indsendte referencer.
De afgivne beskrivelser vil blive vægtet på baggrund af ordregivers vurdering af tilbudsgivers erfaring med de udbudte opgaver for de omtalte virksomheder.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Det er et mindstekrav for at være konditionsmæssig, at der beskrives 3 ydelser, der er sammenlignelige ud fra den ovenstående definition af begrebet.
Det har afgørende betydning for ordregiver, at tilbudsgiver har den fornødne tekniske og faglige formåen til udførelse af opgaven.
For at sikre dette er der følgende krav:
Tilbudsgiver skal beskrive 3 sammenlignelige ydelser, tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 kalenderår.
Sammenlignelige ydelser dækker over opgaver, der i størrelse, omfang og indhold vil kunne sidestilles med den ydelse, der vil skulle udføres for AU i kontraktperioden. Dermed menes, at der ønskes beskrevet 3 opgaver, der har været udført for en part af samme størrelse eller større end AU omfattende de af udbuddet omfattede varekategorier. Størrelsen forstås som både antal ansatte i virksomheden, den geografiske spredning, der udgør virksomheden med adskillige leveringssteder som AU og det estimerede forbrugsvolumen.
Det skal af listen fremgå, hvad arbejdernes værdi var samt varighed og sted for udførelsen. Ligeledes skal en reference hos modtager i form af navn og telefonnummer anføres. Der skal angives en kort beskrivelse af opgaven.
Ordregiver forbeholder sig ret til at undersøge de indsendte referencer.
De afgivne beskrivelser vil blive vægtet på baggrund af ordregivers vurdering af tilbudsgivers erfaring med de udbudte opgaver for de omtalte virksomheder.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Det er et mindstekrav for at være konditionsmæssig, at der beskrives 3 ydelser, der er sammenlignelige ud fra den ovenstående definition af begrebet.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier
1. Pris på sortimentet. Vægtning 70
2. Kvalitet. Vægtning 30
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
75058
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
7.9.2015 - 12:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8) Åbning af bud
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291095
VI.4.2) Indgivelse af klager
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på http://www.retsinformation.dk/), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på http://www.klfu.dk/
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
29.6.2015