Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 127-231905
Offentliggjort
06.07.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb
Hjælpemidler til hospitalsbrug og til midlertidig hjemlån.
Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb
Kongens Vænge 2, Blok C, 1. sal
Att: Strategisk Indkøbskonsulent Rie Juul Kaspersen
3400 Hillerød
DANMARK
Telefon: +45 38665814
Mailadresse: rie.juul.kaspersen@regionh.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.regionh.dk
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Sundhed
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Hjælpemidler til hospitalsbrug og til midlertidig hjemlån.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
NUTS-kode DK01
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Køb af hjælpemidler inden for katagorierne:
— kørestole
— ganghjælpemidler
— toilet- og badehjælpemidler.
— kørestole
— ganghjælpemidler
— toilet- og badehjælpemidler.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33141720, 33183000, 33193120, 33196200, 33141710
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Der forventes køb af ca. 31 000 stk. pr. år fordelt på 8 delaftaler.
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: Udbuddet omfatter option på, at Region Sjælland, Region Syddanmark og Region Nordjylland kan tilslutte sig aftalen.
Beskrivelse af disse optioner: Udbuddet omfatter option på, at Region Sjælland, Region Syddanmark og Region Nordjylland kan tilslutte sig aftalen.
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 1Betegnelse: Standardkørestol Børn 1) Kort beskrivelse
Køb af standardkørestol inkl. tilbehør og reservedele.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33141720, 33183000, 33193120, 33196200, 33141710
3) Mængde eller omfang
Ca. 20 stk. kørestole og ca 120 stk. reservedele/tilbehør pr. år.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 2Betegnelse: Standardkørestol — voksne
1) Kort beskrivelse
Standardkørestol inkl. tilbehør og reservedele.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33141720, 33183000, 33193120, 33196200, 33141710
3) Mængde eller omfang
Ca. 170 stk. kørestole + 256 stk. tilbehør/reserveldele pr år.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 3Betegnelse: Komfortkørestol — voksen
1) Kort beskrivelse
Komfortkørestole inkl. tilbehør og reservedele.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33141720, 33183000, 33193120, 33196200, 33141710
3) Mængde eller omfang
Ca. 33 stk. kørestole + ca 65 stk. tilbehør/reservedele pr. år.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 4Betegnelse: Transportkørestol
1) Kort beskrivelse
Transportkørestol inkl. tilbehør og reservedele.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33141720, 33183000, 33193120, 33196200, 33141710
3) Mængde eller omfang
Ca 60 stk. kørestole + ca. 110 stk. tilbehør/reservedele pr år.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 5Betegnelse: Stokke
1) Kort beskrivelse
Albuestokke, alm.- og lang
Albuestokke til børn
Albuestokke med ergonomiske håndtag (højre/venstre)
Sygestokke med ergonomisk håndtag (højre/venstre).
Albuestokke til børn
Albuestokke med ergonomiske håndtag (højre/venstre)
Sygestokke med ergonomisk håndtag (højre/venstre).
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33141720, 33183000, 33193120, 33196200, 33141710
3) Mængde eller omfang
Ca. 26 750 stk. stokke + ca 190 stk. reservedele pr år.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 6Betegnelse: Rollator med hvilesæde
1) Kort beskrivelse
Rollator med hvilesæde inkl. tilbehør og reservedele.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33141720, 33183000, 33193120, 33196200, 33141710
3) Mængde eller omfang
Ca 400 stk. rollatorer + ca. 50 stk. tilbehør og reservedele pr år.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 7Betegnelse: Gangbord hydraulisk/pneumatisk
1) Kort beskrivelse
Hydraulisk/pneumatisk gangbord inkl. reservedele.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33141720, 33183000, 33193120, 33196200, 33141710
3) Mængde eller omfang
Ca. 30 stk. gangborde pr år.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 8Betegnelse: Toilet- og badehjælpemidler
1) Kort beskrivelse
Toiletforhøjere
Fritstående toiletforhøjere med armlæn
Toilet-/badestol med armlæn og hjul
Badebænk alm. + smal
Tilbehør og reservedele til ovenstående.
Fritstående toiletforhøjere med armlæn
Toilet-/badestol med armlæn og hjul
Badebænk alm. + smal
Tilbehør og reservedele til ovenstående.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
33141720, 33183000, 33193120, 33196200, 33141710
3) Mængde eller omfang
Ca. 1 400 stk. hjælpemidler + 415 stk. tilbehør/reservedele pr år.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Ved sammenslutninger af virksomheder skal dokumentation krævet under pkt. III.2) gives for hver enkelt virksomhed.
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningers retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningers retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.
III.1.4) Andre særlige vilkår
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: A) Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).
B) Erklæring på tro og love om ubetalt gæld til det offentlige, og om opfyldelse af Udbudsdirektivest art. 45, stk. 2, litra a-c.
B) Erklæring på tro og love om ubetalt gæld til det offentlige, og om opfyldelse af Udbudsdirektivest art. 45, stk. 2, litra a-c.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Referenceliste for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år, med angivelse af størrelsesorden.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Der stilles krav om mindst 5 referencer for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år frem mod tidspunktet for afgivelse af tilbud.
Referenceliste for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år, med angivelse af størrelsesorden.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Der stilles krav om mindst 5 referencer for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år frem mod tidspunktet for afgivelse af tilbud.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
15009521
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
2.9.2015 - 14:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk. svensk.
Andet: Tilbudsmaterialet skal være på dansk, norsk eller svensk. Teknisk dokumentation samt dokumentation for udvælgelseskriterierne accepteres dog på engelsk.
Andet: Tilbudsmaterialet skal være på dansk, norsk eller svensk. Teknisk dokumentation samt dokumentation for udvælgelseskriterierne accepteres dog på engelsk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8) Åbning af bud
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja
Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 6-10 måneder før kontraktudløb.
Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 6-10 måneder før kontraktudløb.
VI.2) Oplysninger om EU-midler
VI.3) Yderligere oplysninger
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: kluf@erst.dk
Telefon: +45 35291095
VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over indgåelse af rammeaftale skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers underretning til berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3.
Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
1.7.2015