Levering af lægetjenester til Det Europæiske Miljøagentur og Europa-Kommissionens repræsentation i Danmark

Formålet med dette interinstitutionelle udbud er etablering af en eller flere rammeaftaler med en eller flere økonomiske operatører, der skal levere lægetjenester, herunder ergonomi, til EEA og Europa-Kommissionens repræsentation i Danmark og/eller et skræddersyet trivselsprogram.

Lægetjenester, herunder ergonomi

Tjenesteydelserne skal leveres i kontrahentens lokaler, medmindre andet er angivet i de respektive ordresedler.

De ordregivende myndigheder forventer, at de vil kræve udførelse af forskellige tjenesteydelser inden for lægetjenesterne:

— udførelse af undersøgelser forud for ansættelse af fremtidige nyansatte vedrørende deres beskæftigelsesegnethed

— udførelse af lægeundersøgelser, der hvert år tilbydes alle medarbejdere med henblik på at opdage eller forebygge eventuelle sundhedsproblemer og/eller sygdom

— rådgive om overholdelse af de lovgivningsmæssige rammer i henhold til personalevedtægten og AØA fra den medicinske rådgiver

— dataindsamling og vedligeholdelse af lægejournaler for medarbejdere, der er tilgængelige for den medicinske rådgiver og vedkommende medarbejder; kun efter tilladelse fra førstnævnte

— udførelse af forebyggende sundhedstest/vaccinationskampagner (f.eks. sæsonbetinget influenzavaccination)

— levering af ergonomiske vurderinger på stedet af arbejdsstationer i de ordregivende myndigheders kontorer efter anmodning fra HR (Human Resource Management — HRM)

— rådføring med lægeeksperter (medicinsk rådgiver, psykolog, ergoterapeut)

— levering af administrativ tjeneste (fakturering, korrespondance, verificering og certificering af resultater af lægeundersøgelser osv.).

Den eller de valgte tilbudsgiver(e) vil blive tildelt en rammetjenesteydelseskontrakt for en indledende periode på 24 (fireogtyve) måneder, regnet fra datoen for underskrivelse, med mulighed for højst én forlængelse for endnu en periode på 24 (fireogtyve) måneder.

Velfærdsprogram

Tjenesteydelserne skal leveres i kontrahentens lokaler, medmindre andet er angivet i de respektive ordresedler.

Med henvisning til baggrundsoplysningerne angivet i afsnit I.2) i udbudsmaterialet forventer de ordregivende myndigheder, at den fremtidige kontrahent leverer følgende tjenesteydelser:

— rådgivning om metodologi og strategiske valg i forbindelse med et trivselsprogram

— udførelse af en indledende statusvurdering af eksisterende initiativer i forbindelse med trivsel og deres effektivitet

— fremlæggelse af et trivselsprogram, der er tidsbegrænset til mellem fire og seks måneder, og som omfatter både personale og ledelse

— gennemførelse af en række workshopper og andre interaktive værktøjer, der sigter mod at inddrage og styrke hele organisationen i det stadig mere ustabile arbejdsmiljø

— regelmæssig overvågning og rapportering om de fremskridt, der gøres

— indførelse af en regelmæssig individuel kontrol sammen med personalet om deres trivselsstatus, med mulighed for en opfølgende rådføring (maks. tre møder)

— udarbejdelse af en endelig projektrapport.

Den eller de valgte tilbudsgiver(e) vil blive tildelt en rammetjenesteydelseskontrakt for en indledende periode på 24 (fireogtyve) måneder, regnet fra datoen for underskrivelse, med mulighed for højst én forlængelse for endnu en periode på 24 (fireogtyve) måneder.

EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, DANMARK.

Tilbudsgivernes repræsentanter (én pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes informere EEA's indkøbstjenester på forhånd og senest den 18. november 2020 pr. e-mail til: procurement@eea.europa.eu

Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7258

Webstedet opdateres regelmæssigt, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Domstol senest to måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.