Udbud af rammeaftaler om parykker og toupéer (KomUdbud)

Aarhus Kommune forestår på vegne af KomUdbud gennemførelse af udbud af rammeaftaler vedr. parykker og toupéer.

Udbuddet er opdelt i flg. delaftaler:

- Delaftale 1: Esbjerg Kommune og Fanø Kommune

- Delaftale 2: Herning Kommune og Ikast-Brande Kommune

- Delaftale 3: Svendborg Kommune

- Delaftale 4: Odense Kommune

- Delaftale 5: Randers Kommune, Aarhus Kommune og Silkeborg Kommune

- Delaftale 6: Vejle Kommune og Middelfart Kommune.

Delaftale 1: Esbjerg Kommune og Fanø Kommune.

Levering af parykker og toupéer til borgere i Esbjerg Kommune og Fanø Kommune.

Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen 2 gange med op til 12 måneder. Det vil sige at rammeaftalen kan forlænges i alt med op til 24 måneder.

Delaftale 2: Herning Kommune og Ikast-Brande Kommune

Levering af parykker og toupéer til borgere i Herning Kommune og Ikast-Brande Kommune.

Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen 2 gange med op til 12 måneder. Det vil sige at rammeaftalen kan forlænges i alt med op til 24 måneder.

Delaftale 3: Svendborg Kommune

Levering af parykker og toupéer til borgere i Svendborg Kommune.

Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen 2 gange med op til 12 måneder. Det vil sige at rammeaftalen kan forlænges i alt med op til 24 måneder.

Delaftale 4: Odense Kommune

Levering af parykker og toupéer til borgere i Odense Kommune.

Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen 2 gange med op til 12 måneder. Det vil sige at rammeaftalen kan forlænges i alt med op til 24 måneder.

Delaftale 5: Randers Kommune, Aarhus Kommune og Silkeborg Kommune

Levering af parykker og toupéer til borgere i Randers Kommune, Aarhus Kommune og Silkeborg Kommune.

Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen 2 gange med op til 12 måneder. Det vil sige at rammeaftalen kan forlænges i alt med op til 24 måneder.

Delaftale 6: Vejle Kommune og Middelfart Kommune

Levering af parykker og toupéer til borgere i Vejle Kommune og Middelfart Kommune.

Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen 2 gange med op til 12 måneder. Det vil sige at rammeaftalen kan forlænges i alt med op til 24 måneder.

Tilbudsgiver bedes i ESPD oplyse følgende nøgletal for hver af de seneste 2 afsluttede regnskabsår:

- Egenkapital

- Soliditetsgrad.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen for hver af de seneste 2 afsluttede regnskabsår:

- Positiv egenkapital

- Soliditetsgrad på minimum 15 %.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

- Tilbudsgiver skal i ESPD’et angive 3 referencer i form af de betydeligste lignende referencer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen.

Med lignende referencer forstås referencer, som omfatter levering af parykker og toupéer.

Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse til offentlige ordregivere.

- I ESPD’et (Del IV) bedes følgende fremgå for hver af referencerne:

— Beskrivelse af leverancen, dvs. navn og adresse på kunden (fx kommune) samt kontaktperson, produkter omfattet af leverancen.

— Den konkrete leverances værdi

— I datofeltet angives datoen for referencens opstart.

For så vidt angår rammeaftaler gøres opmærksom på, at kun aftaleforhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de(t) fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.

Ligeledes henledes opmærksomheden på, at ét indkøbsfællesskab ikke samlet set kan betragtes som en reference. Dvs. de konkrete kommuner/regioner eller andre konkrete enheder fra indkøbsfællesskabet, som der ønskes brugt som referencer, angives. Disse vil i sig selv udgøre én reference.

Tilbudsgiver skal i ESPD’et angive 3 referencer i form af de betydeligste lignende referencer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen.

For hver af delaftalerne gælder følgende:

— Der indgår krav om sociale klausuler, herunder arbejdsklausul.

— Leverandøren er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. DKK pr. år.

Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Dette udbud gennemføres af Aarhus Kommune på vegne af KomUdbud. KomUdbud er et kommunalt udbudsfællesskab bestående af en række fynske og jyske kommuner. Se eventuelt mere på www.komudbud.dk

De kommuner, der deltager i udbuddet, er angivet under pkt. I.1). De er alle at betragte som ordregivere, og de vil hver især indgå en selvstændig kontrakt med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udbuddet.

Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 2.1, for en komplet liste over deltagerkommuner og datoen for deres indtræden i denne aftale.

Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD’et i Ethics angive, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund.

Før beslutning om tildeling af rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af rammeaftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist.

I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation:

- Serviceattest, som på tidspunktet for indlevering ikke er ældre end 6 måneder.

Såfremt den vindende tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed.

- Regnskaber for de seneste 2 afsluttede regnskabsår

- Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. pkt. 6.5: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder.

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager.

Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.

Krav vedrørende dokumentation af ESPD i udbudsbetingelsernes pkt. 6.3 vedr. teknisk og faglig formåen gælder ligeledes for konsortiedeltagere.

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverensunderretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.

Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til Klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.