23948sdkhjf
  1. Udbud
  2. Social og sundhedsvæsen
  3. Medicinsk udstyr

Fakta om udbudet

EU-nr
2015/S 199-360843
Offentliggjort
14.10.2015
Udbudstype
Offentligt udbud

Udbyder

Region Syddanmark

Vindere

Aabenraa Pacemaker pakke

(21.06.2016)
ViCare Medical A/S
Birkerød Kongevej 150B
3460 Birkerød

Vejle KAG pakke

(21.06.2016)
Merit Medical Danmark
Alhambravej 3
1826 Frederiksberg C

Odense pacemaker pakke

(21.06.2016)
ViCare Medical A/S
Birkerød Kongevej 150B
3460 Birkerød

Odense KAG pakke

(21.06.2016)
Merit Medical Danmark A/S
Alhambravej 3
1826 Frederiksberg C

Odense El-fys pakke

(21.06.2016)
Merit Medical Danmark
Alhambravej 3
1826 Frederiksberg C

Esbjerg KAG

(21.06.2016)
ViCare Medical A/S
Birkerød Kongevej
3460 Birkerød

Esbjerg Pacemaker pakke

(21.06.2016)
Vingmed Danmark A/S
Husby Allé 19, st.
2630 Taastrup

Vejle Pacemaker pakke

(21.06.2016)
ViCare Medical A/S
Birkerød Kongevej 150B
3460 Birkerød

Aabenraa KAG pakke

(21.06.2016)
ViCare Medical A/S
Birkerød Kongevej 150B
3460 Birkerød

Opdateringer

Rettelse
(02.12.2015)
Link til rettelse

I stedet for:

IV.3.4)

Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:

30.11.2015 (12:00)

IV.3.8)

Åbning af bud:

30.11.2015 (12:30)

Læses:

IV.3.4)

Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:

7.12.2015 (12:00)

IV.3.8)

Åbning af bud:

7.12.2015 (12:00)

Udbud af kardiologiske procedurepakker til Region Syddanmark.

Region Syddanmark

Udbudsbekendtgørelse

Varer

Direktiv 2004/18/EF

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)

Region Syddanmark
Damhaven 12
Att: Pia Byskov Jensen
7100 Vejle
DANMARK
Telefon: +45 29391252
Mailadresse: indkob@rsyd.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.regionsyddanmark.dk

Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Sundhed
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej

Del II: Kontraktens genstand

II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Udbud af kardiologiske procedurepakker til Region Syddanmark.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer

NUTS-kode DK03,DK031,DK032

II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør

Rammeaftalens varighed

Varighed i år: 6
 Begrundelse for en rammeaftale med en varighed på over fire år: Grundet betydelige skifteomkostninger og hensyn til patientsikkerheden ved et evt. leverandørskifte, har Ordregiver valgt, at udbyde rammeaftalen, med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder, hvilket giver et potentielt total aftalevarighed på 72 måneder.

Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid

Anslået værdi eksklusive moms: 33 000 000 DKK
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Indkøb af kardiologiske procedurepakker til KAG, PCI, pacemaker anlæggelse, -skift eller eksplantation, samt coronare ablationer.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

33141620, 33111710, 33141310, 39518200, 39518100, 79632000

II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja
 Der kan afgives bud på alle delaftaler
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Der udbydes i alt 9 forskellige procedurepakker, der skal afgives tilbud på samtlige 9 procedurepakker.
 Delaftale 1 — Procedurepakke, KAG, Odense ca. 5 000 stk./år
 Delaftale 2 — Procedurepakke, pacemaker, Odense ca. 1 100 stk./år
 Delaftale 3 — Procedurepakke, El-fys,. Odense, ca. 1 000 stk./år
 Delaftale 4 — Procedurepakke, KAG, Vejle, ca. 1 250 stk./år
 Delaftale 5 — Procedurepakke, pacemaker, Vejle, ca. 250 stk./år
 Delaftale 6 — Procedurepakke, KAG, Aabenraa, ca. 950 stk./år
 Delaftale 7 — Procedurepakke, pacemaker, Aabenraa, ca.300 stk./år
 Delaftale 8 — Procedurepakke, KAG, Esbjerg, ca. 950 stk./år
 Delaftale 9 — Procedurepakke, pacemaker, Esbjerg, ca. 300 stk./år.
 Anslået værdi eksklusive moms: 33 000 000 DKK
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
 Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
 Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 72 (fra tildeling af kontrakten)

Oplysninger om delaftaler

Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Procedurepakke, KAG, Odense
1) Kort beskrivelse
Procedurepakke til brug for KAG og PCI på kardiologisk laboratorium Odense Universitets Hospital.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

33141620, 33111710, 33141310, 39518200, 39518100, 79632000

3) Mængde eller omfang
Ca. 5000 stk. år.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.
Delaftale nr.: 2 Betegnelse: Procedurepakke, pacemaker, Odense
1) Kort beskrivelse
Procedurepakke til brug ved pacemaker eller ICD anlæggelse, skift eller eksplantation på kardiologisk laboratorium Odense Universitets Hospital.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

33141620, 33111710, 33141310, 39518200, 39518100, 79632000

3) Mængde eller omfang
Ca. 1100 stk. pr. år.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.
Delaftale nr.: 3 Betegnelse: Procedurepakke, El-fysiologi, Odense
1) Kort beskrivelse
Procedurepakke til coronar ablation, kardiologisk laboratorium på Odense Universitets Hospital.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

33141620, 33111710, 33141310, 39518200, 39518100, 79632000

3) Mængde eller omfang
Ca. 1000 stk. pr. år.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.
Delaftale nr.: 4 Betegnelse: Procedurepakke, KAG, Vejle
1) Kort beskrivelse
Procedurepakke til KAG, Sygehus Lillebælt, Vejle.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

33141620, 33111710, 33141310, 39518200, 39518100, 79632000

3) Mængde eller omfang
Ca. 1250 stk. pr. år.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.
Delaftale nr.: 5 Betegnelse: Procedurepakke, pacemaker, Vejle
1) Kort beskrivelse
Procedurepakke til anlæggelse, skift og eksplantation af pacemaker, Sygehus Lillebælt, Vejle Sygehus.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

33141620, 33111710, 33141310, 39518200, 39518100, 79632000

3) Mængde eller omfang
Ca. 250 stk. år.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftalen indgås som en delaftale med 1 leverandør.
Delaftale nr.: 6 Betegnelse: Procedurepakke, KAG, Aabenraa
1) Kort beskrivelse
Procedurepakke til KAG, Sygehus Sønderjylland, Aabenraa Sygehus kardiologisk laboratorium.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

33141620, 33111710, 33141310, 39518200, 39518100, 79632000

3) Mængde eller omfang
Ca. 950 stk. år.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.
Delaftale nr.: 7 Betegnelse: Procedurepakke, pacemaker, Aabenraa
1) Kort beskrivelse
Procedurepakke til anlæggelse, skift og ekplantation af pacemaker, på Sygehus Sønderjylland, Aabenraa Sygehus, kardiologisk laboratorium.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

33141620, 33111710, 33141310, 39518200, 39518100, 79632000

3) Mængde eller omfang
Ca. 300 stk. år.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.
Delaftale nr.: 8 Betegnelse: Procedurepakke, KAG, Esbjerg
1) Kort beskrivelse
Procedurepakke til KAG, Sydvestjysk Sygehus, Esbjerg, kardiologisk laboratorium.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

33141620, 33111710, 33141310, 39518200, 39518100, 79632000

3) Mængde eller omfang
Ca. 950 stk. pr. år.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.
Delaftale nr.: 9 Betegnelse: Procedurepakke, pacemaker, Esbjerg
1) Kort beskrivelse
Procedurepakke til anlæggelse, skift og fjernelse af pacemaker, Sydvestjysk Sygehus, Esbjerg kardiologisk laboratorium.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

33141620, 33111710, 33141310, 39518200, 39518100, 79632000

3) Mængde eller omfang
Ca. 300 stk. pr. år.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Ingen særlige krav.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Betalingsbetingelserne er 30 dage netto efter Kundens modtagelse af fyldestgørende elektronisk faktura. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal oplysningerne/dokumentationen, jf. pkt. III.2.1) til III.2.3), gives for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Sammenslutningen skal som en del af sit tilbud fremsende og udfylde Kontraktbilag X, Erklæring om fælles befuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse.
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
 Beskrivelse af de særlige vilkår: Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.
 Leverandøren skal være indstillet på, at Kontrakten vil være gældende på uændrede vilkår i en eventuel udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til en anden leverandør i en efterfølgende kontraktperiode. Perioden kan dog ikke overstige 6 måneder.
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumenter gives for hver enkelt virksomhed:
 1) Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).
 2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (Udbudsdirektivers art. 45, stk. 2, litra e og f, om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.
 Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ved sammenslutning af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed.
 Oplysning om samlet årsomsætning eksklusive moms af de af udbuddet omfattende og tilsvarende produkter fra de seneste 3 regnskabsår. Såfremt virksomheden er yngre, skal der oplyses om årsomsætning for disse produkter for den periode, hvor der er mulighed herfor. Det bør endvidere fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3.
 Oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring. Tilbudsgiver opfordres herunder til at vedlægge dokumentation for, at forsikring er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
 Ved sammenslutning af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed.
 Referenceliste for de af udbuddet omfattede og tilsvarende produkter leveret inden for de seneste 3 år, gerne med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af tilbudsgiver afgivne oplysninger.
 Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer. Oplysningerne kan afgive i Udbudsbilag 3.
 Hvis tilbudsgiver baserer sig på anden virksomheds teknikske kapacitet, skal det dokumenters, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet en indeståelseseklæring, ligesom tilbuddet skal vedlægges de i pkt. 1-3 anførte oplysninger/-dokumentation for den pågældende virksomhed.
 Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.
 Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
 Mindstekrav til tilbudsgivers teknisk/faglige kapacitet:
 — Som mindstekrav kræves dokumenteret relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig leverance, jf. ovenstående pkt. 1.2. i Udbudsbetingelserne.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen

Del IV: Procedure

IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier

Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier

1. Økonomi. Vægtning 25

2. Kvalitet. Vægtning 40

3. Support. Vægtning 35

IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
15/15989
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?

Vejledende forhåndsmeddelelse

Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2015/S 158-290367 af 18.8.2015

IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
30.11.2015 - 12:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8) Åbning af bud
Dato: 30.11.2015 - 12:30

Sted:

Regionshuset, Damhaven 12, 7100 Vejle.

Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet offentliggøres alene på Region Syddanmarks hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal

Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelse af spørgsmål stillet til ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted.
 Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på Region Syddanmarks hjemmeside.

Offentliggørelse af udbudsmaterialet på ordregiver hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal sker senest samtidigt med offentliggørelse af Udbudsbekendtgørelse i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende.

Ordregiver afholder et informationsmøde mandag d. 19. oktober, kl. 10:00 Hos Region Syddanmark, Damhaven 12, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokuserer på de formelle krav i udbudsforretningen. Brugergruppen deltager ikke på informationsmødet, hvorfor det som udgangspunkt ikke vil være muligt at afgive svar på produktspecifikke spørgsmål. Tilmelding til informationsmøde skal ske senest d. 15.10.2015, kl. 12:00 til Pia Byskov Jensen, på mail pia.byskov.jensen@rsyd.dk, der kan for hver tilbudsgiver deltage indtil 3 personer i informationsmødet.

Tilbud skal affattes på dansk. Dog accepteres det, hvis dokumentationen samt tekniske specifikationer er på engelsk, svensk eller norsk.
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000

VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klagefrister fremgår af Håndhævelseslovens § 7:
 Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
 I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
 (1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
 (2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået.
 (3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
 Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Se nærmere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
9.10.2015

Send til en kollega

0.063