Dentale forbrugsartikler

Holbæk Kommune udbyder på egne vegne op på vegne af 13 kommuner i Fællesudbud Sjælland (FUS) en 4-årig rammeaftale på levering af dentale forbrugsartikler til kommunernes tandpleje med start 1. dec.2021.

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Udbudsloven nr. 1564 af 15. december 2015 samt Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 og omfatter et bredt sortiment, der er opdelt i 10 kategorier: aftryk og cementering, fyldninger mv., sprøjter og spidser, præparation og pudsning, rodbehandling, desinfektion, engangsartikler, profylakse, røntgen, legetøj (se nærmere beskrivelse i bilag 2).

Rammeaftalen tildeles til den tilbudsgivere, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres på grundlag af bedste forhold mellem pris og kvalitet (nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne afsnit 9)

Holbæk Kommune udbyder på egne vegne og på vegne af 13 kommuner i Fællesudbud Sjælland (FUS) en 4-årig rammeaftale på levering af dentale forbrugsartikler til kommunernes tandpleje med forventet start 1. dec.2021. Rammeaftalen tildeles én leverandør. Følgende kommuner deltager i udbuddet:

• Faxe Kommune

• Greve Kommune

• Guldborgsund Kommune

• Holbæk Kommune

• Køge Kommune

• Kalundborg Kommune

• Lejre Kommune

• Næstved Kommune

• Ringsted Kommune

• Roskilde Kommune

• Slagelse Kommune

• Sorø Kommune

• Stevns Kommune

• Vordingborg Kommune

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud og omfatter et bredt sortiment, der er opdelt i 10 kategorier:

• aftryk og cementering,

• fyldninger mv.,

• sprøjter og spidser,

• præparation og pudsning,

• rodbehandling,

• desinfektion,

• engangsartikler,

• profylakse,

• røntgen,

• legetøj

(se nærmere beskrivelse i bilag 2).

Rammeaftalen tildeles til den tilbudsgivere, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres på grundlag af bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Tildeling og evaluering er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne afsnit 9.

Den anslåede omsætning på rammeaftalen forventes at udgøre årligt DKK 3.973.556. Den maksimale værdi, som kan anskaffes på rammeaftalen i dens løbetid, er DKK 19.073.068 (nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne). Udbuddet er ikke opdelt i særskilte delaftaler, da et samlet udbud af en rammeaftale forventeligt vil give kommunerne stordriftsfordele.

Tilbuddet skal indeholde:

*Udfyldt ESPD, herunder også for eventuelle andre konsortiedeltagere eller andre enheder som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og / eller tekniske formåen på samt eventuel erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere.

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”).

Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige

udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”):

• Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller

arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1

• Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller

likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

• Tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld under 100.000 kr. til offentlige

myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i

henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er

etableret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 7

*Vindende tilbudsgiver vil blive bedt om at fremsende følgende information som dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde. Serviceattesten må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen:

• Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land

• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskab eller lign.

• Teknisk eller faglig formåen: Relevante certifikater eller lign.

• Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. pkt. 6.6: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation.

*Udfyldt bilag 3 tilbudsliste med listepriser og rabatsatser.

*Udfyldt bilag 4 besvarelse, opfordres til maksimalt at fylde 20 A4-sider med skrifttype Verdana, font 12 og linjeafstand 1.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

• Årlig omsætning på minimum kr. 10 millioner indenfor rammeaftalens ydelsesområde i det senest offentliggjorte årsregnskab.

• Soliditetsgraden er større end eller lig med 15% i det senest offentliggjorte årsregnskab.

• Positiv egenkapital i det senest offentliggjorte årsregnskab.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

• Tilbudsgiver bedes indsende en liste med de betydeligste leveringer, der er udført inden for de seneste 3 kalenderår, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige eller private modtager. Med ”betydeligste leveringer” forstås leveringer, der har størst lighed med det udbudte.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.

Vindende tilbudsgiver(e) vil blive bedt om at fremsende dokumentation i form oplysninger på

kontaktpersoner hos de oplyste referencer. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.

*Produktdatablade skal være tilgængelige på dansk ved tilbudsafgivelse og i aftalens løbetid (bilag 2).*Leverandøren opretholder i rammeaftalens levetid et sortiment på minimum 10.000 produkter i webshoppen fordelt inden for alle produktgrupper (bilag 2). *Ordregiver anvender fortrinsvist e-handelssystem, jf. bilag 5. *I henhold til lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 med senere ændringer) skal alle fakturaer til offentlige myndigheder fremsendes elektronisk og gebyrfrit. Fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP eller det til enhver tid fællesoffentlige format.*Ordregiver kan opkræve bod jf. afs.14. *Opretholde erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. pr. år på personskade og 5.000.000 for tingskade. *Overholder internationale konventioner jf. afs.18. *Tilbudsgiver bedes læse de præcise krav, betingelser og vilkår i rammeaftalen og dens bilag.

2025

Klagefristen fremgår af klagenævnslovens § 7, stk. 2:

”Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet63 de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt”