Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=320754&B=VORDINGBORG
Udbyder
Vordingborg Kommune
Vindere
Delaftale (1) Øst
(10.05.2022)
Sahva A/S
Nykær 68
2605 Brøndby
Delaftale (2) Syd
(10.05.2022)
Sahva A/S
Nykær 68
2605 Brøndby
Indkøb og levering af ortopædisk fodtøj mv. til visiterede borgere til Fællesudbud Sjælland (FUS)
Vordingborg Kommune
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 29 18 96 76
Postadresse: Valdemarsgade 43
By: Vordingborg
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 4760
Land: Danmark
Kontaktperson: Christian Lindemer
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefon: +45 53645132
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.vordingborg.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193845
By: Haslev
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Land: Danmark
Kontaktperson: Christian Lindemer
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.faxekommune.dk
By: Greve
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Land: Danmark
E-mail: Kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.greve.dk
By: Nykøbing F.
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Land: Danmark
E-mail: Kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.guldborgsund.dk
By: Holbæk
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Land: Danmark
E-mail: Kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.holbaek.dk
By: Kalundborg
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Land: Danmark
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.kalundborg.dk
By: Køge
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Land: Danmark
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.koege.dk
By: Hvalsø
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Land: Danmark
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.lejre.dk
By: Næstved
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Land: Danmark
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.naestved.dk
By: Højby
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Land: Danmark
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.odsherred.dk
By: Roskilde
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Land: Danmark
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.roskilde.dk
By: Ringsted
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Land: Danmark
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.ringsted.dk
By: Sorø
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Land: Danmark
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.soroe.dk
By: Store Heddinge
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Land: Danmark
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://stevns.dk/
By: Solrød Strand
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Land: Danmark
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.solrod.dk
By: Slagelse
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Land: Danmark
E-mail: kontakt@tohv.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.slagelse.dk
Del II: Genstand
Indkøb og levering af ortopædisk fodtøj mv. til visiterede borgere til Fællesudbud Sjælland (FUS)
Vordingborg Kommune inviterer hermed interesserede tilbudsgivere til at byde på Fællesudbud Sjællands (FUS) udbud omhandlende indkøb og levering af ortopædisk fodtøj og fodindlæg til visiterede borgere. FUS er et indkøbsfællesskab, der består af 16 kommuner, der i samarbejde gennemfører fælles udbud og skaber fælles rammer for indkøb. FUS-samarbejdet repræsenterer i alt 761.000 borgere. Udbuddet gennemføres efter proceduren ”offentligt udbud”, jf. udbudslovens afsnit I & II i henhold til proceduren i LOV nr. 1564 af 15/12/2015 (udbudsloven). Udbuddet vedrører indkøb og levering af ortopædisk fodtøj og fodindlæg til visiterede borgere i de ordregivende kommuner. Udbuddet opdeles i tre delaftaler med hver sit geografiske område med varierende antal kommuner, folketal og forbrug.
Delaftale (1) Øst
I Kommunerne omfattet af delaftalen
Udbuddet gennemføres efter proceduren ”offentligt udbud”, jf. udbudslovens afsnit I & II i henhold til proceduren i LOV nr. 1564 af 15/12/2015 (udbudsloven). Udbuddet vedrører indkøb og levering af ortopædisk fodtøj og fodindlæg til visiterede borgere i de ordregivende kommuner. Udbuddet opdeles i tre delaftaler med hver sit geografiske område med varierende antal kommuner, folketal og forbrug. Delaftale Øst omfatter følgende syv (7) kommuner: Greve, Køge, Lejre, Roskilde, Solrød, Stevns, Ringsted.
Kommunerne har følgende maksimal forbrug pr. 1 år., og for rammeaftalens løbetid (4 år)
Greve, 780.000 kr., 3.120.000 kr.
Køge, 840.000 kr., 3.360.000 kr.
Lejre, 270.000 kr., 1.080.000 kr.
Roskilde, 960.000 kr., 3.840.000 kr.
Solrød, 324.000 kr., 1.296.000 kr.
Stevns, 300.000 kr., 1.200.000 kr.
Ringsted, 660.000 kr., 2.640.000 kr.
Delaftalen kan forlænges i 12 måneder.
Ordregiver henviser til oplysninger om maksimale omsætninger anført i II.2.4.
Delaftale (2) Syd
I Kommunerne omfattet af delaftalen
Udbuddet gennemføres efter proceduren ”offentligt udbud”, jf. udbudslovens afsnit I & II i henhold til proceduren i LOV nr. 1564 af 15/12/2015 (udbudsloven). Udbuddet vedrører indkøb og levering af ortopædisk fodtøj og fodindlæg til visiterede borgere i de ordregivende kommuner. Udbuddet opdeles i tre delaftaler med hver sit geografiske område med varierende antal kommuner, folketal og forbrug. Delaftale Syd omfatter følgende fire (4) kommuner: Faxe, Guldborgsund, Næstved, Vordingborg.
Kommunerne har følgende maksimal forbrug pr. 1 år., og for rammeaftalens løbetid (4 år)
Faxe, 780.000 kr., 3.120.000 kr.
Guldborgsund, 960.000 kr., 3.840.000 kr.
Næstved, 1.320.000 kr., 5.280.000 kr.
Vordingborg, 840.000 kr., 3.360.000 kr.
Delaftalen kan forlænges i 12 måneder.
Ordregiver henviser til oplysninger om maksimale omsætninger anført i II.2.4.
Delaftale (3) Vest
I Kommunerne omfattet af delaftalen
Udbuddet gennemføres efter proceduren ”offentligt udbud”, jf. udbudslovens afsnit I & II i henhold til proceduren i LOV nr. 1564 af 15/12/2015 (udbudsloven). Udbuddet vedrører indkøb og levering af ortopædisk fodtøj og fodindlæg til visiterede borgere i de ordregivende kommuner. Udbuddet opdeles i tre delaftaler med hver sit geografiske område med varierende antal kommuner, folketal og forbrug. Delaftale Vest omfatter følgende fem (5) kommuner: Holbæk, Kalundborg, Odsherred, Slagelse, Sorø
Kommunerne har følgende maksimal forbrug pr. 1 år., og for rammeaftalens løbetid (4 år)
Holbæk, 1.080.000 kr., 4.320.000 kr.
Kalundborg, 600.000 kr., 2.400.000 kr.
Odsherred, 540.000 kr., 2.160.000 kr.
Slagelse, 750.000 kr., 3.000.000 kr.
Sorø, 360.000 kr., 1.440.000 kr.
Delaftalen kan forlænges i 12 måneder.
Ordregiver henviser til oplysninger om maksimale omsætninger anført i II.2.4.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD). Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.
Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:
Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør
Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter
Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet
Punkt D: Oplysninger om underleverandører jf. udbudslovens §177, stk. 2.
Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:
Punkt A: Grunde vedr. straffedomme
Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.
Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137:
Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1
Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2
Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3
Aftale mhp. konkurrencefordrejning, jf. nr. 4
Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5
Uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6.
Egenkapital.
Tilbudsgiver bedes afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.
Positiv egenkapital i seneste regnskabsår.
Tilbudsgiveren har i hvert af de seneste tre (3) kalenderår (2018, 2019 og 2020) fremstillet og leveret individuelt fremstillet ortopædisk fodtøj, semiortopædisk fodtøj, fodindlæg til svær foddeformitet til mindst tre (3) kommuner – ESPD Del IV C, For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type.
Tilbudsgiver bedes afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.
Tilbudsgiveren har inden for de seneste to (2) år beskæftiget mindst to (2) autoriserede bandagister eller brancheuddannede skomagermestre. Tilbudsgiveren skal for at opfylde mindstekravet som minimum have beskæftiget en (1) brancheuddannet skomagermester - ESPD Del IV C Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer udfyldes.
Tilbudsgiveren råder over mindst 1 (et) selvstændigt funktionsdygtigt værksted til fremstilling af ortopædisk fodtøj - ESPD Del IV C Værktøj, materielt og teknisk udstyr udfyldes.
Rammeaftalen indeholder krav til leverandørens overholdelse af etik og socialt ansvar.
Del IV: Procedure
Vordingborg Kommune
Del VI: Supplerende oplysninger
Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål løbende og hurtigst muligt, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i rammeaftalen eller udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og sendes via udbudssystemet.
Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristen.
Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via udbudssystemet.
Før beslutning om tildeling af rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af rammeaftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist.
I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig:
• Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere
• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskab eller lign.
• Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. pkt. 6.5: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.
Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, opfordres tilbudsgiver til, at dette medsendes allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.
Hvis tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må denne dokumentation maksimalt være udstedt 12 måneder før tilbudsfristen.
Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive, hvilken konsortiedeltager der, med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD’et.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.
Krav vedrørende dokumentation af ESPD jf. ovenfor gælder ligeledes for konsortiedeltagere.
Hvis tilbudsgiver – under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 ¬- i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger afgives for samtlige enheder og det skal specificeres, hvor tilbuddet baserer sig på den anden enhed. Desuden skal de enkelte deltagere i tilbudsgiverteamet ydelser/roller angives.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være tilbudsgiverteamets samlede egnethed, der vurderes.
Indgår der en tjenesteydelse som en del af den udbudte rammeaftale, og baserer tilbudsgiver sig for tjenesteydelsen vedrørende teknisk og/eller faglig formåen på kapacitet fra en anden enhed, forpligter denne anden enhed sig til at udføre tjenesteydelsen, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.
Der er ikke krav om, at støttende enheder skal udfylde ESPD, men kravene vedrørende egnethed og udelukkelsesgrunde gælder ligeledes for støttende enheder. Dokumentation for ovennævnte forhold kan ske ved samme metode som dokumentationskravene jf. ovenfor..
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk