Udbud af rammeaftale vedrørende fødevarer og hygiejneartikler

Ordregiver driver en række asylcentre efter aftale med den danske stat. Ordregiver står for den praktiske indsats, og centrene rummer alt det, der skal til for at få en hverdag til at fungere. Rammeaftalen skal understøtte Ordregivers praktiske indsats. Ordregiver ønsker i den forbindelse at indgå i alt 3 rammeaftaler vedrørende levering af fødevarer og hygiejneartikler mv. til beboere på Center Avnstrup samt levering af fødevarer til storkøkkener på asylcentre.

Fødevarer til beboere

Levering skal ske til Center Avnstrup, Avnstrupvej 1, 4330 Hvalsø.

Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende levering af fødevarer til beboere på Center Avnstrup. På udbudstidspunktet er der tale om levering til op til 50 familier. Henset til den usikkerhed, der er omkring asylsystemet, herunder antallet af flygtninge, der modtages i Danmark, skal tilbudsgiver forvente, at der kan forekomme mindre og større udsving i antallet af familier og dermed antallet af leveringer.

Ordregiver kan ensidigt forlænge Indkøbsperioden i 2 gange 1 år (med ét år ad gangen). Ordregiver skal senest 6 måneder før Indkøbsperiodens udløb meddele Leverandøren, hvorvidt Ordregiver ønsker at forlænge Indkøbsperioden.

Rammeaftalens maksimale værdi er 35.000.000 kr.

Hygiejneartikler til beboere

Levering skal ske til Center Avnstrup, Avnstrupvej 1, 4330 Hvalsø.

Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende levering af hygiejneartikler til beboere på Center Avnstrup. På udbudstidspunktet er der tale om levering til op til 50 familier. Henset til den usikkerhed, der er omkring asylsystemet, herunder antallet af flygtninge, der modtages i Danmark, skal tilbudsgiver forvente, at der kan forekomme mindre og større udsving i antallet af familier og dermed antallet af leveringer.

Ordregiver kan ensidigt forlænge Indkøbsperioden i 2 gange 1 år (med ét år ad gangen). Ordregiver skal senest 6 måneder før Indkøbsperiodens udløb meddele Leverandøren, hvorvidt Ordregiver ønsker at forlænge Indkøbsperioden.

Rammeaftalens maksimale værdi er 7.500.000 kr.

Fødevarer til køkkener

Levering skal ske til følgende adresser :

Center Sandholm, Sandholmsgårdsvej 40, 3460 Birkerød

Center Jelling, Bredager 25, 7300 Jelling

Center Skalstrup, Køgevej 167, 4621 Skalstrup

Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende levering af fødevarer til køkkener på ordregiveres asylcentre. På udbudstidspunktet er der tale om levering til 3 køkkener. Henset til den usikkerhed, der er omkring asylsystemet, herunder antallet af flygtninge, der modtages i Danmark, kan ordregiver med 7 dages varsel udvide eller reducere antallet af leveringsadresser.

Ordregiver kan ensidigt forlænge Indkøbsperioden i 2 gange 1 år (med ét år ad gangen). Ordregiver skal senest 6 måneder før Indkøbsperiodens udløb meddele Leverandøren, hvorvidt Ordregiver ønsker at forlænge Indkøbsperioden.

Rammeaftalens maksimale værdi er 50.000.000 kr.

For det seneste afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende:

Tilbudsgivers soliditetsgrad i %.

Tilbudsgivers egenkapital i DKK.

Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Or-dregiver.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:

Tilbudsgiver har en soliditetsgrad på minimum 20 % i det seneste afsluttede regnskabsår. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen skal både tilbudsgivers og den støttende enheds egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er tilbudsgiver et konsortium skal samtlige deltagere i konsortiets egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.

Tilbudsgiver har en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen skal både tilbudsgivers og den støttende enheds egenkapital og aktiver anvendes ved opgørelsen af egenkapitalen. Er tilbudsgiver et konsortium skal samtlige deltagere i konsortiets egenkapital ved opgørelsen af egenkapitalen.

Tilbudsgiver skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:

Referencer med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med levering i henhold til rammeaftaler. Referencerne bør indeholde: Kontraktpart (kontaktoplysninger på kontaktperson), rammeaftalens årlige værdi (gennemsnit) og leveringsperiode.

Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Or-dregiver for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers faglige og tekniske kapacitet.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:

Tilbudsgiver skal have mindst 1 reference fra tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år. Med "tilsvarende opgaver" forstås:

Delaftale 1: at der inden for de seneste 3 år er foretaget løbende levering af fødevarer i henhold til en rammeaftale eller faste ugentlige leveringer (én eller flere gange). Den årlige omsætning skal i begge tilfælde være på mindst 3 mio. kr.

Delaftale 2: at der inden for de seneste 3 år er foretaget løbende levering af hygiejneartikler i henhold til en rammeaftale eller faste ugentlige leveringer (én eller flere gange). Den årlige omsætning skal i begge tilfælde være på mindst mindst 250.000 kr.

Delaftale 3: at der inden for de seneste 3 år er foretaget løbende levering af fødevarer i henhold til en rammeaftale eller faste ugentlige leveringer (én eller flere gange). Den årlige omsætning skal i begge tilfælde være på mindst 5 mio. kr.

Ramme- eller leveringsaftaler, der endnu ikke er ophørt på tidspunktet for afgivelse af tilbud, anses for at opfylde kravet om, at leveringen skal være fo-retaget indenfor de seneste 3 år, forudsat de har været i kraft i mindst 3 må-neder på tidspunktet for afgivelse af tilbud.

Der vil ikke være adgang ved åbningen af tilbuddene.

Der vil ikke være adgang ved åbningen af tilbuddene.

Ordregiver afholder et besigtigelsesmøde den 23. maj 2022, kl. 9.00 – 12.00. På besigtigelsesmødet kan interesserede virksomheder besigtige leveringsstedet Center Avnstrup. Mødet finder sted på følgende adresse: Center Avnstrup, Avnstrupvej 1, 4330 Hvalsø

Af hensyn til planlægningen bedes tilbudsgiverne oplyse forventet deltagerantal via udbudsportalen senest den 18. maj 2022, kl. 23.00. Information om mødested mv. gives i forbindelse med tilmelding.

Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. ud-budslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale, medmindre tilbudsgiveren frem-lægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. ud-budslovens § 138.

Tilsvarende vil tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. (1), (2), (3), (6) og (7), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt senere end 6 måneder før tilbudsfristen

Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.