Udbud af rammeaftale om levering af dagligvarer til visiterede borgere

Dette udbud vedrører levering af dagligvarer til borgere i Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune og Lyngby-Taarbæk Kommune samt Rudersdal Kommune. Opgaven omfatter følgende hovedelementer

- Modtagelse af borgernes bestilling.

- Plukning og pakning af varer

- Levering af varer til borgerens hjem

- På-plads-lægning af køle-/frysevarer for borger

- Afregning.

Der er tale om praktisk hjælp der leveres i henhold til §83 i Lov om Social Service. Ordregiver har pligt til at sørge for, at der tilbydes personlig og/eller praktisk hjælp i hjemmet til borgere, der ikke selv kan udføre visse opgaver på grund af nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller på grund af særlige sociale problemer. Dette gælder også hjælp til indkøb.

Spar5 kommunerne, herunder:

Frederiksberg Kommune

Gentofte Kommune

Gladsaxe Kommune

Lyngby-Taarbæk Kommune

Rudersdal Kommune

Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune og Rudersdal Kommune udbyder i fællesskab rammeaftale om levering af dagligvarer til kommunernes visiterede borgere i eget hjem

Frederiksberg Kommune gennemfører det fælles udbud på vegne af alle kommunerne, der samlet benævnes ”Ordregiver”. Alle kommunerne er i fællesskab ansvarlige for de dele af det fælles udbud, som den enkelte kommune deltager i. Alle kommunerne indgår individuelle rammeaftaler med de vindende tilbudsgivere på baggrund af udbudsmaterialets kontrakt.

I forbindelse med opgaven betaler kommune for bestilling og levering mens borgerne betaler for varerne. De neden for estimerede udgifter og værdi af kontrakten dækker alene over kommunens omkostninger til opgaven.

Det estimerede værdi af kontrakten er 46.2 mio. kr. det maksimale forbrug på rammeaftalen er skønnet til at være 25% større og det samlede maksimale forbrug på rammeaftalen er estimeret til 11,6 mio. kr. X 1,25 X 4 = i alt 57,89 mio.

Der er i udbuddet gennemført tiltag for at sikre miljømæssig bæredygtighed. Miljø indgå som et tildelingskriterium, endvidere stilles der miljøkrav krav til opgaveudførelsen, herunder krav om borgerne også skal have mulighed for at købe økologiske produkter.

12 måneder

I Udbuddet indgår følgende udelukkelsesgrunde

1. Overtrædelse af miljømæssige-, sociale- eller arbejdsretlige regler

2. Konkurs m.m.

3. Alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet

4. Konkurrenceforvridende aftaler

5. Tidligere misligholdelse af en offentlig kontrakt

6. Forsøg på at påvirke ordregiverens beslutningsproces

7. Gæld til det offentlige.

Der stilles krav til nettoomsætning og egenkapital

-Tilbudsgiver har mindst en gennemsnitligt årlig nettoomsætning på salg og levering af dagligvarer på 5 mio. kr. i de seneste 3 regnskabsår.

-Tilbudsgiver skal have en egenkapital må mindst 1.000.000 kr. i seneste disponible årsregnskab.

Krav til referencer

-Tilbudsgiver skal have mindst 2 referencer på salg og levering af fødevarer til offentlige institutioner eller borgere visiteret til en offentlig indkøbsordning inden for de seneste 3 år.