Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353228&B=REGIONSYDDK
Udbyder
Region Syddanmark
Vindere
Patientmonitoreringsudstyr til Region Syddanmark
(17.07.2023)
Philips Danmark A/S
Gammel Kongevej 60
1850 Frederiksberg C
Patientmonitoreringsudstyr til Region Syddanmark
Region Syddanmark
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 29190909
Postadresse: Damhaven 12
By: Vejle
NUTS-kode: DK03 Syddanmark
Postnummer: 7100
Land: Danmark
Kontaktperson: Henrik Timm
E-mail: Henrik.timm@rsyd.dk
Telefon: +45 29135749
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055
Del II: Genstand
Patientmonitoreringsudstyr til Region Syddanmark
Levering og installering af patientmonitoreringsudstyr til sygehusene i Region Syddanmark, inkl. patientmonitorer, centraler, telemetri, tilbehør m.m.
Region Syddanmark
Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af patientmonitoreringsudstyr i henhold til Kontraktbilag 1 (kravspecifikation.).
Udbuddet omfatter – udover den løbende anskaffelse af patientmonitoreringsudstyr – bl.a. følgende ydelser (ikke udtømmende):
• Opstilling, installation og tilslutning af udstyret.
• Alle komponenter og biydelser, som er nødvendige for montage-/installationsarbejdernes udførelse.
• Alt relevant tilbehør, der er nødvendigt for udstyrets rette funktion under normal drift.
• Servicesoftware til forebyggende vedligehold og service på alle Regionens lokationer.
• Grundlæggende instruktion i nødvendigt omfang for Ordregivers brugere i korrekt betjening og sikker anvendelse af udstyret, samt uddannelse af Ordregivers medicoteknikere i daglig drift og vedligehold af udstyret.
Klinisk uddannelse af Ordregivers brugere.
Som en del af udbuddet skal Tilbudsgiver også give tilbud på følgende, jf. Kontraktbilag 2 Tilbudsliste:
• Uddannelse
• Serviceaftale (Kontraktmæssige vilkår iht. Kontraktbilag 4)
• Reservedele,
• Apparaturservice og support
• Servicedele,
• Generelle ydelser
• Tilbehør
• Moduler
• Kabler og følere
• Uddannelse
• Centraler, klienter og KVM udstyr
Specifikt i forhold til reservedele/servicedele, forpligter Tilbudsgiver sig til at angive et retvisende billede af, hvor mange reservedele/servicedele, der forventes at skulle anvendes i de forventede 8 års levetid efter den toårige afhjælpningsperiode. Antal reservedele/servicedele angives i Bilag 2 Tilbudsliste, ark ”Serviceydelser og reservedele”. Dette angives på baggrund af Ordregivers estimerede antal udstyr i Bilag 2 Tilbudsliste Ark "Opsamling".
Ordregiver vil være erstatningsberettiget, såfremt det måtte vise sig, at det af Tilbudsgiver angivne afviger væsentligt fra de faktiske forhold". Tilbudsgiver skal enten vedlægge dokumentation fra referencer med praktisk erfaring med antal reservedele eller teknisk dossier der kvalificere reservedelenes levetid ved tiltænkt anvendelse.
Evt. nødvendige ændringer af eksisterende installationer og bygningskonstruktioner foretages og betales af Ordregiver, medmindre andet er angivet i udbudsmaterialet.
Det tilbudte udstyr mv. skal på tidspunktet for afgivelse af tilbud og levering være i overensstemmelse med og overholde gældende lovgivning, samt alle forskrifter og bekendtgørelser herunder krav til CE-mærkning.
Region Syddanmark forpligter sig til at købe for minimum 40 mio. kr. i kontraktperioden. I dette beløb er indregnet patientmonitorer, centraler, telemetri, tilbehør og forbrugsvarer. Ikke reservedele/servicedele og ekstra uddannelse.
De udbudte produkter udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
Leveringsstart forventes omkring d. 1-9-2023.
Den maximale værdi af kontrakten er 250 Mio DKK, ex proprietære forbrugsvarer, reservedele og andre ydelser, der kan indkøbes i hele udstyrets levetid. Den anslåede værdi der er angivet i pkt. II.1.5 og II.2.6 er tilsvarende ex. proprietære forbrugsvarer, reservedele og andre ydelser, der kan indkøbes i hele udstyrets levetid, da omfanget af disse ydelser er afhængig af det valgte fabrikat.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen.
En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af patientmonitoreringsudstyr til monitorering af vitale parametre på kritiske syge patienter. Det er herudover et minimumskrav, at der til den pågældende reference er leveret for minimum 10.000.000 danske kroner ekskl. moms af de pågældende produkter inden for de sidste 3 år.
Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet, er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder overholder kravet vedr. referencer. Kravet kan også opfyldes i forening. Det er således ikke nødvendigt, at det er én og samme virksomhed, der tilvejebringer alle de krævede referencer. Den enkelte reference skal dog under alle omstændigheder overholde ovenstående minimumskrav.
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen.
En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af patientmonitoreringsudstyr til monitorering af vitale parametre på kritiske syge patienter. Det er herudover et minimumskrav, at der til den pågældende reference er leveret for minimum 10.000.000 danske kroner ekskl. moms af de pågældende produkter inden for de sidste 3 år.
Der gælder følgende særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten.
Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom parterne under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar.
Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 33.
Den vindende tilbudsgiver vil evt. skulle behandle personoplysninger på Ordregivers vegne. Der skal derfor evt. underskrives en databehandleraftale/fortrolighedserklæring i medfør af persondatalovgivningen.
Der henvises herudover til udkast til kontrakt, bilag 12a og 12b, med tilhørende underbilag.
Del IV: Procedure
Rammeaftalen er længere end 48 måneder, jf. Udbudslovens § 95, stk. 2. Ordregiver vurderer konkret, at der er tale om et ekstraordinært tilfælde, jf. bestemmelsens andet punktum. Ordregiver ønsker således at gennemføre en udskiftning hen over 72 måneder, uden parallelt at skulle implementere et andet fabrikat. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes pkt. 11.4 Kontraktperiode.
J. B. Winsløws Vej 11, Indgang 205A, 5000 Odense C
Der vil ikke være offentlig adgang ifm. åbning af tilbud.
Del VI: Supplerende oplysninger
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:
• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
• Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 3.
• Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 5.
Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.
I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr. 15), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.
Der henvises til EU-forordning 2022/1269 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.
Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for Tilbudsgivers og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades, jf. ovenstående link. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM fra EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet.
Bemærk venligst, at både ordregivers og Tilbudsgivers handlinger logges i systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com
Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via CTM. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.
Tilbuddet skal fremsendes på dansk. Dokumentation, som kun den vindende Tilbudsgiver skal fremsende, kan endvidere fremsendes på engelsk, tysk, svensk eller norsk.
Det er Ordregivers umiddelbare vurdering, at den udbudte kontrakt muligvis er omfattet af ”Lov om screening af visse udenlandske direkte investeringer m.v. i Danmark”. Tilbudsgiver opfordres derfor til allerede nu at få afklaret, om en evt. kommende aftaleindgåelse med Ordregiver vil være omfattet af loven. Således kan Tilbudsgiver kontakte Erhvervsstyrelsen for en ”præ-screening”.
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: https://www.kfst.dk/