Ernæringspræparater og remedier - KomUdbud

Nærværende udbud gennemføres i fællesskab af en række kommuner, der er medlemmer af KomUdbud. KomUdbud er et kommunalt udbudsfællesskab bestående af fynske og jyske kommuner. Se eventuelt mere på www.komudbud.dk.De kommuner, der deltager i udbuddet, er angivet i udbudsbekendtgørelsens pkt. I.1 og i udbudsbetingelsernes punkt 2.1. De er alle at betragte som ordregivere, og de vil hver især indgå en selvstændig rammeaftale med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udbuddet. Øvrige kommuner, der er medlem af KomUdbud, men som ikke deltager i nærværende udbud, vil ikke kunne anvende den udbudte rammeaftale. Tilsvarende gælder for selskaber ejet af kommuner, der er medlemmer af KomUdbud, men som ikke deltager i nærværende udbud. Hvilke enheder, afdelinger og selvejende institutioner, hos de enkelte ordregivere, der vil blive omfattet af rammeaftalen, samt antallet af mulige leveringsadresser, hos ordregiver p.t. fremgår af Bilag 1 – Underskriftsbilag.<br>

Jylland og Fyn

Rammeaftalen vedrører levering af ernæringspræparater og remedier udelukkende i de tilfælde, hvor ordregiver har en økonomisk udgift. Dette er fx gældende ved levering af ernæringspræparater omfattet af servicelovens § 122 til hjemmeboende terminale borgere. Ligeledes kan det være gældende i tilfælde, hvor ordregiver tilbyder borgere på plejehjem eller lignende en kostpakke/sondepakke, hvor ernæringspræparater er indeholdt. Rammeaftalen kan ikke benyttes til køb til borgere, hvor ordregiver ikke har en økonomisk udgift. Ved ernæringspræparater forstås præparater, som under lægelig, eller diætetisk, vejledning anvendes til erstatning for, eller til supplering af, en borgers almindelig kost.<br>

Aarhus Kommune, agerer som tovholder, og er dermed ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet. Indtil underskrivelse af rammeaftalen varetages al kommunikation vedrørende udbuddet således af denne kommune. Spørgsmål til udbuddet skal rettes til Aarhus Kommune via udbudssystemet Comdia.

<br>

Tilbudsgiver bedes i ESPD'et angive den samlede årlige omsætning, egenkapital samt soliditetsgrad, jf. udbudslovens § 142, i det seneste disponible regnskabsår (1 år).

Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142, i det seneste disponible regnskabsår (1 år):<ul><li>Tilbudsgivers samlede årlige omsætning skal udgøre minimum dkr. 10.000.000</li><li>Tilbudsgivers skal have en positiv egenkapital</li><li>Tilbudsgivers soliditetsgrad skal være minimum 10 %</li></ul>

Tilbudsgiver bedes angive følgende i forhold til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:<ul><li>To (2) referencer i form af aftaler med andre ordregivende myndigheder vedrørende levering af ernæringspræparater og eventuelt remedier. Aftalerne må ikke være afsluttede mere end tre år før tilbudsfristen, og de skal have været i drift i minimum seks måneder på datoen for tilbudsfristen. For så vidt angår igangværende aftaler gøres der opmærksom på, at alene omsætning, der er realiseret, kan medregnes i værdien.</li></ul><br><br>

Der er følgende krav til det niveau, der kræves:&nbsp;<ul><li>To (2) referencer i form af aftaler med andre ordregivende myndigheder vedrørende levering af ernæringspræparater og eventuelt remedier. Aftalerne må ikke være afsluttede mere end tre år før tilbudsfristen, og de skal have været i drift i minimum seks måneder på datoen for tilbudsfristen. For så vidt angår igangværende aftaler gøres der opmærksom på, at alene omsætning, der er realiseret, kan medregnes i værdien.</li><li>Krav til omsætning per reference 200.000 (ekskl. moms) kr. per år.</li></ul>

Der indgår krav om sociale klausuler samt krav til forsikring i rammeaftalen.

Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.

Rammeaftalen forventes at blive genudbudt efter udløb.

Ordregiver er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a. Ordregiver er desuden forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, eller en eller flere af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsloven § 137 indenfor de seneste 2 år. Medmindre tilbudsgiver kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138.Der kan ikke indgås rammeaftale med en virksomhed der er en del af den personkreds, som angivet i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2022/1269 af 21. juli 2022).Før beslutning om tildeling af rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af rammeaftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne såfremt den er maksimum 6 måneder gammel fra tidspunktet for tilbudsfrist. Vedr. dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når ordregiver anmoder herom: Tilbudsgivers årsregnskab, eller uddrag heraf, for det seneste afsluttede regnskabsår. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiver forlanger. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. For tilbud afgivet af konsortier gælder at konsortiedeltagerne afgiver tilbud i fællesskab og hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil konsortiedeltagerne skulle udfylde og underskrive støtteerklæringen, hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet samt tro og loveerklæring om, at virksomheden, og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder, ikke er omfattet af forordning 2022/576. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.Rammeaftalens maksimale omsætning estimeres til 68.562.480 kr. ekskl. moms. Eventuelle udgifter afholdt af regionerne er ikke indeholdt i den estimerede maksimale omsætning. Den maksimale omsætning er skønsmæssigt ansat af ordregiver ud fra et mindre sandsynligt, men dog muligt, scenarie, hvor behovet udvikler sig anderledes end forventet på udbudstidspunktet. Det er ordregivers forventning, at omsætningen på rammeaftalen ikke vil overstige den maksimale værdi. Den selvejende institution i Aarhus Kommune, Plejehjemmet Sct. Olaf, Hjulbjergvej 58, 8270 Højbjerg, er omfattet af udbuddet. I Svendborg er følgende selvejende institutioner omfattet: Hesselager, Strandlyst og Sygekassen Danmark.

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.