Udbud af indkøb og levering af el-kørestole, klasse B

1.1.

Køber

Officielt navn : Helsingør Kommune

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1.

Køber

Officielt navn : Fredensborg kommune

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af indkøb og levering af el-kørestole, klasse B

Beskrivelse : Udbuddet omfatter Fredensborg Kommunes og Helsingør Kommunes indkøb af el-kørestole, klasse B, samt tilbehør og reservedele til denne type el-kørestol. Anskaffelsen vil som hovedregel foretages af kommunernes fælles hjælpemiddelcentral, som er fysisk beliggende i Fredensborg Kommune. Anskaffelserne vil efterfølgende indgå i kommunernes genudlånsordning. Det er primært personalet på Hjælpemiddelcentralen, som foretager indkøb og bestilling af tilbehør og/eller reservedele på vegne af de to deltagende kommuner. Udbudsmaterialet har senest været i udbud i marts 2024, men blev annulleret grundet mangler ved udbudsmaterialet. Ordregiver har bl.a. foretaget følgende ændringer i udbudsmaterialet: Udbudsbetingelser: Vægtningen af delkriterierne under underkriteriet Kvalitet er ændret, og evalueringskriterierne for delkriteriet "Ønsker til ..." er gjort mere gennemsigtige. Rammeaftalen: Krav til e-handel er gjort lempeligere. Bilag 1 - Kravspecifikation: Krav om fast sædeplade er fjernet, krav om luftfyldte styrehjul er fjernet, krav om negativt tilt er ændret til at være et ønske. Bilag 2 - Tilbudsliste: Formatet er ændret for at gøre listen nemmere at arbejde med. Krav om pris på forhjuls- og baghjulstrukken el-kørestol er fjernet. Bilag 3 - Reservedelsaftale: Er ændret fra 10-årig aftale, som følger den enkelte stol, til at der indgås en 5-årig rabataftale på leverandørens listepriser. Tilbudsgiver opfordres generelt til at være opmærksom på ændringer i forhold til det tidligere materiale.

Identifikator for proceduren : a2d9dea8-4a23-4746-81f8-7139ca24e0b0

Tidligere bekendtgørelse : 471f4015-ad27-4647-b60c-ee805863b372-01

Intern identifikator : 242394

Type af procedure : Åben

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Yderligere om kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 33193100 Invalidekøretøjer og kørestole

Yderligere klassificering ( cpv ): 33193200 Dele og tilbehør til invalidekøretøjer og kørestole, 33196200 Hjælpemidler til handicappede, 33193121 Motoriserede kørestole

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 100 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 7 625 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Grunde til udelukkelse :

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Rent nationale udelukkelsesgrunde : Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Betaling af socialsikringsbidrag : Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Betaling af skatter og afgifter : Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Deltagelse i en kriminel organisation : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Svig : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Korruption : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud af indkøb og levering af el-kørestole, klasse B

Beskrivelse : Udbuddet omfatter Fredensborg Kommunes og Helsingør Kommunes indkøb af el-kørestole, klasse B, samt tilbehør og reservedele til denne type el-kørestol. Anskaffelsen vil som hovedregel foretages af kommunernes fælles hjælpemiddelcentral, som er fysisk beliggende i Fredensborg Kommune. Anskaffelserne vil efterfølgende indgå i kommunernes genudlånsordning. Det er primært personalet på Hjælpemiddelcentralen, som foretager indkøb og bestilling af tilbehør og/eller reservedele på vegne af de to deltagende kommuner. Udbudsmaterialet har senest været i udbud i marts 2024, men blev annulleret grundet mangler ved udbudsmaterialet. Ordregiver har bl.a. foretaget følgende ændringer i udbudsmaterialet: Udbudsbetingelser: Vægtningen af delkriterierne under underkriteriet Kvalitet er ændret, og evalueringskriterierne for delkriteriet "Ønsker til ..." er gjort mere gennemsigtige. Rammeaftalen: Krav til e-handel er gjort lempeligere. Bilag 1 - Kravspecifikation: Krav om fast sædeplade er fjernet, krav om luftfyldte styrehjul er fjernet, krav om negativt tilt er ændret til at være et ønske. Bilag 2 - Tilbudsliste: Formatet er ændret for at gøre listen nemmere at arbejde med. Krav om pris på forhjuls- og baghjulstrukken el-kørestol er fjernet. Bilag 3 - Reservedelsaftale: Er ændret fra 10-årig aftale, som følger den enkelte stol, til at der indgås en 5-årig rabataftale på leverandørens listepriser. Tilbudsgiver opfordres generelt til at være opmærksom på ændringer i forhold til det tidligere materiale.

Intern identifikator : 242394

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Yderligere om kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 33193100 Invalidekøretøjer og kørestole

Yderligere klassificering ( cpv ): 33193200 Dele og tilbehør til invalidekøretøjer og kørestole, 33196200 Hjælpemidler til handicappede, 33193121 Motoriserede kørestole

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/09/2024

Varighed : 4 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 100 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

Oplysninger om tidligere bekendtgørelser :

Identifikator for den foregående bekendtgørelse : 471f4015-ad27-4647-b60c-ee805863b372-01

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Finansielle nøgletal

Beskrivelse : Følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen skal oplyses: - Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være positiv for det seneste års aflagte årsregnskab. - Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift. Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, eller såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal mindstekravene være opfyldt for de enheder/virksomheder, som Tilbudsgiver baserer sig på eller samlet set for sammenslutningen/konsortiet.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type

Beskrivelse : Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan dokumentere minimum 2 relevante og egnede referencer vedrørende de ydelser, som Aftalerne omfatter, udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. En egnet reference vurderes således at omfatte levering af el-kørestole, klasse B, samt tilbehør og reservedele. I udbudssystemet angives følgende oplysninger for hver reference: - En beskrivelse af opgaven, som gør Ordregiver i stand til at vurdere, om det er en relevant og egnet reference. - Beløb/opgavens værdi i DKK. - Aftalens start og eventuelle slutdato. - Kundenavn, inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne (Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte leverandørens angivne reference). Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen vedrørende udførslen af konkrete dele af tjenesteydelsen, skal de konkrete dele af ydelsen udføres af den enhed, som Tilbudsgiver baserer sig på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Beskrivelse : Ikke anvendt

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Beskrivelse : Pris

Vægtning (procentdel, præcis) : 30

Kriterium :

Type : Kvalitet

Beskrivelse : Kvalitet

Vægtning (procentdel, præcis) : 70

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.comdia.com/helsingoerkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=242394

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.comdia.com/helsingoerkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=242394

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud : 30/05/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt : 6 Måneder

Betingelser for kontrakten :

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

Finansiel ordning : _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Rammeaftale med fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Helsingør Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Helsingør Kommune

Registreringsnummer : 64502018

Postadresse : Stengade 59

By : Helsingør

Postnummer : 3000

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Charlotte Paarup Larsen

E-mail : chlar@helsingor.dk

Telefon : +45 25313446

Internetadresse : https://www.helsingor.dk

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Fredensborg kommune

Registreringsnummer : 29188335

Postadresse : Egevangen 3 B

By : Kokkedal

Postnummer : 2980

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Charlotte Paarup Larsen

E-mail : chlar@helsingor.dk

Telefon : +45 25313446

Internetadresse : https://www.fredensborg.dk

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS

Registreringsnummer : 33501404

Postadresse : Lindvedvej 73

By : Odense S

Postnummer : 5260

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

E-mail : support@comdia.com

Telefon : +45 7199 3672

Internetadresse : https://www.comdia.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

8.1.

ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 7240 5600

Internetadresse : http://www.klfu.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 4171 5000

Internetadresse : https://www.kfst.dk/

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : 020ce917-b841-4f8a-8b4c-2bdc42bf3927 - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 29/04/2024 14:51:26 (UTC+2)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 255948-2024

EUT-S-nummer : 85/2024

Offentliggørelsesdato : 30/04/2024

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Udbud af indkøb og levering af el-kørestole, klasse B

Helsingør Kommune

Send til en kollega