Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.ski.dk

Bleer

SKI udbyder aftale vedrørende bleer benævnt 50.96. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud.

Udbuddet gennemføres på vegne af SKI´s kunder, der er oplistet i bilag I.

SKI har valgt at opdele udbuddet i 2 delområder: delområde 1 Bleer med bevilling (delaftale 1) og delområde 2 Bleer til børneinstitutioner og dagplejere (delaftale 2-6). Delaftale 2-6 udgør 5 parallelle regionsopdelte rammeaftaler, der alene adskiller sig ved kundernes geografiske placering.

For at sikre forsyningssikkerhed og den fremadrettede konkurrence på markedet kan én og samme leverandør maksimalt vinde 4 ud af de 5 regioner på delområde 2.

Bleer med bevilling (landsdækkende)

Delaftale 1 omfatter levering af bleer og dertil relaterede inkontinensprodukter i henhold til servicelovens bestemmelser samt de i udbudsmaterialets beskrevne tilknyttede ydelser.

Rammeaftalen kan forlænges i to gange 12 måneder.

Bleer til børneinstitutioner og dagplejere (Region Hovedstaden)

Udbuddet af delaftale 2-6 omhandler levering af børnebleer til børneinstitutioner, dagplejere og andre offentligt støttede pasningsordninger, der får leveret børnebleer.

Rammeaftalerne kan forlænges i to gange 12 måneder.

Bleer til børneinstitutioner og dagplejere (Region Sjælland)

Udbuddet af delaftale 2-6 omhandler levering af børnebleer til børneinstitutioner, dagplejere og andre offentligt støttede pasningsordninger, der får leveret børnebleer.

Rammeaftalerne kan forlænges i to gange 12 måneder.

Bleer til børneinstitutioner og dagplejere (Region Syddanmark)

Udbuddet af delaftale 2-6 omhandler levering af børnebleer til børneinstitutioner, dagplejere og andre offentligt støttede pasningsordninger, der får leveret børnebleer.

Rammeaftalerne kan forlænges to gange 12 måneder.

Bleer til børneinstitutioner og dagplejere (Region Midtjylland)

Udbuddet af delaftale 2-6 omhandler levering af børnebleer til børneinstitutioner, dagplejere og andre offentligt støttede pasningsordninger, der får leveret børnebleer.

Rammeaftalerne kan forlænges to gange 12 måneder.

Bleer til børneinstitutioner og dagplejere (Region Nordjylland)

Udbuddet af delaftale 2-6 omhandler levering af børnebleer til børneinstitutioner, dagplejere og andre offentligt støttede pasningsordninger, der får leveret børnebleer.

Rammeaftalerne kan forlænges to gange 12 måneder.

Tilbudsgiver skal – for at blive erklæret egnet til delaftale 1 - opfylde følgende mindstekrav vedrørende økonomisk og finansiel formåen:

— Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår har haft en samlet omsætning på minimum DKK 50 mio,

— Det er endvidere et minimumskrav, at tilbudsgiver i senest disponible regnskabsår har haft en positiv egenkapital.

Såfremt tilbudsgiver i relation til oplysningerne baserer sig på andre enheders økonomiske og faglige formåen henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.4 om ESPD og punkt 9.2.5 om støtteerklæring.

Tilbudsgiver skal – for at blive erklæret egnet til delaftale 2-6- opfylde følgende mindstekrav vedrørende økonomisk og finansiel formåen:

— Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår har haft en samlet omsætning på minimum DKK 5 mio,

— Det er endvidere et minimumskrav, at tilbudsgiver i senest disponible regnskabsår har haft en positiv egenkapital.

Såfremt tilbudsgiver i relation til oplysningerne baserer sig på andre enheders økonomiske og faglige formåen henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.4 om ESPD og punkt 9.2.5 om støtteerklæring.

Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes punkt 7.2.1 Økonomisk og finansiel formåen.

Tilbudsgiver skal – for at blive erklæret som egnet til delaftale 1- opfylde følgende vedrørende teknisk og faglig formåen:

— Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver skal oplyse 3 referencer på leverancer af tilsvarende produkter, som er omfattet af rammeaftalens sortiment til lignende kunder og er udført i perioden 1. januar 2014 til 31. december 2017. Med tilsvarende produkter forstås produkter med identiske CPV koder som angivet i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.2. Med en lignende kunde forstås levering til en kunde med minimum 500 leveringsadresser,

— Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver skal oplyse 2 referencer på implementeringsprocesser af tilsvarende karakter og omfang udført i perioden 1. januar 2014 til 31. december 2017. Med tilsvarende karakter og omfang forstås konvertering af borgere med bevilling samt bistand til implementering af kunder med minimum 500 leveringsadresser.

Tilbudsgiver skal – for at blive erklæret som egnet til delaftale 2-6 opfylde følgende vedrørende teknisk og faglig formåen:

— Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver skal oplyse 3 referencer på leverancer af tilsvarende produkter, som er omfattet af rammeaftalens sortiment til lignende kunder og er udført i perioden 1. januar 2014 til 31. december 2017. Med tilsvarende produkter forstås produkter med identiske CPV koder som angivet i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.2. Med en lignende kunde forstås levering til en kunde med minimum 100 leveringsadresser.

— Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundende angivet i udbudslovens §§ 135, stk. 1-3, 136 og § 137, stk. 1, nr. 2,

— En sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal afgive tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet om karteldannelse,

— Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem Ethics.

Ad II.1.5) og II.2.6): De anførte beløb er et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af kundernes forventede forbrug. Leverandørerne vil ikke kunne støtte ret på disse tal, men bærer fuldt ud den kommercielle risiko i såvel opadgående som nedadgående retning.

— Ad IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem skal der gøres opmærksom på, at delaftale 1 udgør en rammeaftale med flere leverandører som angivet, hvor det højeste antal påtænkte deltagere i rammeaftalen udgør 3.

Delaftale 2-6 udgør derimod rammeaftaler med en enkelt aktør.

Der kan søges yderligere oplysninger herom i udbuddets udbudsbetingelser.

— Elektronisk fælles europæisk udbudsdokument (ESPD):

Tilbudsgiver skal i forbindelse med afgivelse af tilbud udfylde et elektronisk ESPD til hver delaftale, der afgives tilbud på, som et foreløbigt bevis for, at en tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, jf. om udelukkelsesgrunde ovenfor, og egnethed. Bemærk at ordregiver inden tildeling skal kræve endelig dokumentation herfor i henhold til udbudslovens § 151.

— For information om udfyldelse og indsendelse af ESPD henvises til udbudsbetingelsernes punkt 7.3 og 9.2.4. I øvrigt henvises til i udbudsbetingelsernes punkt 16 om endelig dokumentation,

— Udbudssystemet Ethics:

Afgivelse af tilbud kan kun ske via Ethics.

Adgangen til Ethics sker via linket: https://www.ethics.dk/asp3/tender/SKI_5096_20180110.nsf.

Alternativ adgang til Ethics findes via SKI's hjemmeside www.ski.dk Her findes der i bunden af siden overskriften »For leverandører« et link til ETHICS. I udbudsoversigten skal klikkes på ikonet til venstre for det udbud/udbudssystem, der ønskes at få adgang til. På denne side klikkes på det røde ikon ud for den pågældende rammeaftale. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet.

Har man allerede en brugerprofil, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Eksisterende brugere får ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som brugeren tidligere har modtaget fra Ethics. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.

Har man ikke i forvejen en bruger, sker tilmelding ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Herefter får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiveres man som bruger, og vil automatisk blive tilmeldt. Er den oprettede bruger underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Vær opmærksom på, at mails indeholdende aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).

— Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og sende tilbud og de til tilbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen,

— SKI henleder opmærksomheden på, at servertiden i Ethics, der vises online, er den gældende tidsangivelse for rettidig modtaget tilbud. Når tilbudsgiver uploader tilbuddet og signerer følgebrevet, registreres denne tid på alle de uploadede dokumenter. Det bemærkes, at det ikke er muligt at uploade yderligere dokumenter i Ethics efter tilbudsfristens udløb i henhold til servertiden i Ethics.

Internetadresse:https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Klage over ikke at være tildelt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på:

https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Internetadresse:www.kfst.dk