Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.au.dk

Simulationsarbejdspladser til Institut for odontologi og oral sundhed på Aarhus Universitet

Udbuddet omhandler indkøb af 20 stk. simulationsarbejdspladser (2 bænke med hver 10 Simulationsarbejdspladser) til IOOS på Aarhus Universitet, med option på køb af yderligere 20 stk. simulationsarbejdspladser indenfor 48 måneder.

Aarhus.

Udbuddet omhandler indkøb af 20 stk. simulationsarbejdspladser (2 bænke med hver 10 Simulationsarbejdspladser), inklusiv levering og montering, til IOOS på Aarhus Universitet, med option på køb af yderligere 20 stk. simulationsarbejdspladser indenfor 48 måneder.

Option på 20 ekstra simulationsarbejdspladser. Såfremt optionen udnyttes, vil der blive bestilt minimum 10 simulationsarbejdspladser ad gangen og de skal kunne leveres, monteres og installeres inden for minimum 12 uger fra bestilling.

I forbindelse med udbuddet er det muligt at besigtige lokale nr. 279 og 275A i bygning 1610, på Vennelyst Boulevard nr. 9, 8000 Aarhus C fra kl. 10:00-12:00, d. 9.10.2018. Besigtigelsen er et frivillig tilbud om at se lokalerne inden afgivelse af tilbud. Der vil ikke være yderligere information på dagen og evt. spg. vil blive noteret ned og offentliggjort under spg/svar i TenderKonnect umiddelbart efter, såfremt der er nogen.

Tilmelding vil være nødvendig og skal ske til Finn Kammersgaard på fkammersgaard@dent.au.dk senest d. 8.10.2018 kl. 14:00.

I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige hensyn, vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at foretage en sådan opdeling, da dette ikke skønnes at give yderligere virksomheder og SMV mulighed for at afgive tilbud, tværtimod forventes en opsplitning at give højere transaktionsomkostninger.

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit ”Udelukkelse”).

Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, i udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”):

1) Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1;

2) Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2;

3) Tilbudsgiveren har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.

— Omsætning i senest afsluttede regnskabsår,

— Egenkapital for det seneste afsluttede årsregnskab.

— Omsætning på minimum 4 000 000 DKK i senest afsluttede regnskabsår,

— Positiv egenkapital på minimum 1 000 000 DKK.

Referenceliste med angivelse af minimum 2 kunder, hvor tilbudsgiver i løbet af de sidste 3 år har leveret Tandlægeenheder for mere end 1 000 000 DKK pr. reference.

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har 2 referencer på levering af tandlægeenheder for mere end 1 000 000 DKK pr. reference.

Fremgår af udbudsmaterialets udkast til kontrakt (bilag 4).

Der stilles ikke krav om sikkerhedsstillelse og der er bodsbestemmelser.

Leverandøren er forpligtet til at tegne følgende forsikring dækkende:

(a) Professionel erhvervs-/produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 000 000 DKK.

Aarhus.

Der vil ikke være adgang ved åbning af tilbud.

Tilbudsgiver skal i uge 46-47 2018 stille en komplet operationel simulationsenhed, med torso og hoved til rådighed for afprøvning inden for Europas grænser. Det er ikke et krav, at der opstilles en fuld bænk med 10 enheder. Ordregiver vil umiddelbart efter tilbudsfristen orientere konditionsmæssige tilbudsgivere om hvilken dag i uge 46 eller 47 hvor evalueringsgruppen vil komme forbi og afprøve simulationsenheden.

I forbindelse med den fysiske afprøvning medbringer Ordregiver selv en skærm til påmontering på simulationsenheden med følgende mål: H: 29 cm, B: 49 cm og D: 4 cm +/- 1 cm for alle mål. Enheden skal være klargjort hertil jf. kravspecifikationens punkt 6.1 i øvrigt. Skærmen, der medbringes kan ses via dette link: https://www.atea.dk/eshop/product/hp-elitedisplay-e223/?prodid=4131883

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit ”Udelukkelse”).

Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, i udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”):

1) Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1;

2) Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2;

3) Tilbudsgiveren har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.

Der stilles ikke krav om underskrift på ESPD-dokumentet.

For danske virksomheders vedkommende vil der blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. Udbudslovens § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Serviceattest kan rekvireres her:

https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Grundet behovet for en hurtig levering skal denne dokumentation være Ordregiver i hænde senest 18 dage efter, at den pågældende Tilbudsgiver har modtaget anmodning herom, men meget gerne hurtigere. Det samme gælder for de virksomheder, som den vindende tilbudsgiver måtte basere sit tilbud på. Fristen vil alene blive forlænget af Ordregiver i særlige tilfælde.

Særligt udenlandske tilbudsgivere:

Er Tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder Tilbudsgivers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love afgivet over for en offentlig myndighed i det pågældende land

Tilbudsgiver har mulighed for at få supplerende oplysninger om udbudsmaterialet ved fremsættelse af skriftlige spørgsmål. Spørgsmål skal stilles på dansk.

Såfremt Tilbudsgiver bliver opmærksom på fejl eller uhensigtsmæssigheder ved udbudsmaterialet bedes Tilbudsgiver straks gøre opmærksom herpå, således at der er mulighed for hurtigst muligt at afhjælpe forholdet gennem offentliggørelse af et rettelsesblad.

I forbindelse med udbuddet er det muligt at besigtige lokale nr. 279 og 275 i bygning 1610, på Vennelyst Boulevard nr. 9, 8000 Aarhus C fra kl. 10:00-12:00, d. 9.10.2018. Besigtigelsen er et frivillig tilbud om at se lokalerne inden afgivelse af tilbud. Der vil ikke være yderligere information på dagen og evt. spg. vil blive noteret ned og offentliggjort under spg/svar i TenderKonnect umiddelbart efter, såfremt der er nogen.

Tilmelding vil være nødvendig og skal ske til Finn Kammersgaard på fkammersgaard@dent.au.dk senest d. 8.10.2018 kl. 14:00.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på klfu.dk

§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Internetadresse: http://www.kfst.dk