23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2018/S 200-455421
Offentliggjort
17.10.2018
Udbudstype
Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse

Udbyder

Region Midtjylland

Vindere

Horsens, Randers/Djursland, Holstebro/Viborg, Herning/Silkeborg, Aarhus

(17.10.2018)
Falck Danmark A/S og Responce A/S
København V

Tillæg til kontrakter om ambulancetjeneste


Region Midtjylland

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Tjenesteydelser

Legal Basis:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed/enhed

I.1) Navn og adresser
Region Midtjylland
Præhospitalet, Olof Palmes Allé 34
Århus N
8200
Danmark
Kontaktperson: Hans Christian Kappel Kirketerp
Telefon: +45 78414807
E-mail: hankit@rm.dk
NUTS-kode: DK04

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.rm.dk

I.4) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5) Hovedaktivitet
Sundhed

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Tillæg til kontrakter om ambulancetjeneste

II.1.2) Hoved-CPV-kode
85143000
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Region Midtjylland har indgået aftale med Falck Danmark A/S og Responce A/S om ændring af de indgåede kontrakter vedrørende ambulancetjeneste. Ændringen omfatter justering af og ændringer af principperne for beregning af bod ved overskridelse af mobiliseringstiden. Nærværende bekendtgørelse omfatter følgende delkontrakter:

- Delkontrakt 1: Horsens indgået med Responce A/S,

- Delkontrakt 2: Randers/Djursland indgået med Falck Danmark A/S,

- Delkontrakt 3: Holstebro/Viborg indgået med Falck Danmark A/S,

- Delkontrakt 4: Herning/Silkeborg indgået med Falck Danmark A/S,

- Delkontrakt 5: Aarhus indgået med Falck Danmark A/S.

Den samlede værdi af kontraktændringen for alle de 5 ovenstående delkontrakter for den resterende kontraktperiode er anslået til 17 500 000 DKK. Den samlede resterende kontraktværdi af de kontrakter, som ændringen vedrører er ca. 1 300 000 000 DKK.

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja
II.1.7) Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms)
Værdi eksklusive moms: 17 500 000.00 DKK
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Horsens

Delkontraktnr.: 1
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
60130000
60140000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK04
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Region Midtjylland har indgået aftale med Falck Danmark A/S og Responce A/S om følgende samlede ændring af de indgåede kontrakter af 20.12.2013 vedrørende ambulancetjeneste. Ændringen omfatter justering af og ændringer af principperne for beregning af bod ved overskridelse af mobiliseringstiden i form af:

- Ændring af bodsfritagelsens omfang fra 20 bodspoint i kvartalet til et fast beløb på 100 000 DKK pr. kvartal,

- Indførelse af mulighed for bodsfritagelse ved reduktion af den gennemsnitlige mobiliseringstid,

- Ændring af mobiliseringstidsberegningen fra en pointmodel ved overskridelse af mobiliseringstiden til en konkret pris pr. påbegyndt sekundoverskridelse,

- Ændring af bodsfritagelsens omfang fra fast til aktivitetsafhængig,

- En ny teknisk løsning til registrering af mobiliseringstider ud fra bevægelse (Controller Area Network),

- Mobiliseringstidsboden for perioden 4. kvartal 2017 til 4. kvartal 2018 konverteres til en række ydelser og forpligtelser, herunder installation af teknisk udstyr i ambulancerne, der muliggør den ændrede mobiliseringstidsberegning samt ændringer i opgavetid for en række ambulanceberedskaber,

- Garanti vedrørende ændringer i opgavetid for en række ambulanceberedskaber,

-Tilpasning af meropgavetiden på delaftaleniveau,

-Mobiliseringstidsgrænsen for ambulanceberedskaber på døgnvagt lempes i tidsrummet kl. 22:00-24:00.

II.2.5) Tildelingskriterier
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Denne kontrakt er indgået med Responce A/S, Gotlandsvej 12, 8700 Horsens.

II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Randers/Djursland

Delkontraktnr.: 2
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
60130000
60140000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK04
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Region Midtjylland har indgået aftale med Falck Danmark A/S og Responce A/S om følgende samlede ændring af de indgåede kontrakter af 20.12.2013 vedrørende ambulancetjeneste. Ændringen omfatter justering af og ændringer af principperne for beregning af bod ved overskridelse af mobiliseringstiden i form af:

- Ændring af bodsfritagelsens omfang fra 20 bodspoint i kvartalet til et fast beløb på 100 000 DKK pr. kvartal,

- Indførelse af mulighed for bodsfritagelse ved reduktion af den gennemsnitlige mobiliseringstid,

- Ændring af mobiliseringstidsberegningen fra en pointmodel ved overskridelse af mobiliseringstiden til en konkret pris pr. påbegyndt sekundoverskridelse,

- Ændring af bodsfritagelsens omfang fra fast til aktivitetsafhængig,

- En ny teknisk løsning til registrering af mobiliseringstider ud fra bevægelse (Controller Area Network),

- Mobiliseringstidsboden for perioden 4. kvartal 2017 til 4. kvartal 2018 konverteres til en række ydelser og forpligtelser, herunder installation af teknisk udstyr i ambulancerne, der muliggør den ændrede mobiliseringstidsberegning samt ændringer i opgavetid for en række ambulanceberedskaber,

- Garanti vedrørende ændringer i opgavetid for en række ambulanceberedskaber,

-Tilpasning af meropgavetiden på delaftaleniveau,

- Mobiliseringstidsgrænsen for ambulanceberedskaber på døgnvagt lempes i tidsrummet kl. 22:00-24:00.

II.2.5) Tildelingskriterier
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Denne delkontrakt er indgået med Falck Danmark A/S, Polititorvet 1, 1780 København V

II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Holstebro/Viborg

Delkontraktnr.: 3
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
60130000
60140000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK04
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Region Midtjylland har indgået aftale med Falck Danmark A/S og Responce A/S om følgende samlede ændring af de indgåede kontrakter af 20.12.2013 vedrørende ambulancetjeneste. Ændringen omfatter justering af og ændringer af principperne for beregning af bod ved overskridelse af mobiliseringstiden i form af:

- Ændring af bodsfritagelsens omfang fra 20 bodspoint i kvartalet til et fast beløb på 100 000 DKK pr. kvartal,

- Indførelse af mulighed for bodsfritagelse ved reduktion af den gennemsnitlige mobiliseringstid,

- Ændring af mobiliseringstidsberegningen fra en pointmodel ved overskridelse af mobiliseringstiden til en konkret pris pr. påbegyndt sekundoverskridelse,

- Ændring af bodsfritagelsens omfang fra fast til aktivitetsafhængig,

- En ny teknisk løsning til registrering af mobiliseringstider ud fra bevægelse (Controller Area Network),

- Mobiliseringstidsboden for perioden 4. kvartal 2017 til 4. kvartal 2018 konverteres til en række ydelser og forpligtelser, herunder installation af teknisk udstyr i ambulancerne, der muliggør den ændrede mobiliseringstidsberegning samt ændringer i opgavetid for en række ambulanceberedskaber,

- Garanti vedrørende ændringer i opgavetid for en række ambulanceberedskaber,

- Tilpasning af meropgavetiden på delaftaleniveau,

- Mobiliseringstidsgrænsen for ambulanceberedskaber på døgnvagt lempes i tidsrummet kl. 22:00-24:00.

II.2.5) Tildelingskriterier
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Denne delkontrakt er indgået med Falck Danmark A/S, Polititorvet 1, 1780 København V

II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Herning/Silkeborg

Delkontraktnr.: 4
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
60130000
60140000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK04
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Region Midtjylland har indgået aftale med Falck Danmark A/S og Responce A/S om følgende samlede ændring af de indgåede kontrakter af 20.12.2013 vedrørende ambulancetjeneste. Ændringen omfatter justering af og ændringer af principperne for beregning af bod ved overskridelse af mobiliseringstiden i form af:

- Ændring af bodsfritagelsens omfang fra 20 bodspoint i kvartalet til et fast beløb på 100 000 DKK pr. kvartal,

- Indførelse af mulighed for bodsfritagelse ved reduktion af den gennemsnitlige mobiliseringstid,

- Ændring af mobiliseringstidsberegningen fra en pointmodel ved overskridelse af mobiliseringstiden til en konkret pris pr. påbegyndt sekundoverskridelse,

- Ændring af bodsfritagelsens omfang fra fast til aktivitetsafhængig,

- En ny teknisk løsning til registrering af mobiliseringstider ud fra bevægelse (Controller Area Network),

- Mobiliseringstidsboden for perioden 4. kvartal 2017 til 4. kvartal 2018 konverteres til en række ydelser og forpligtelser, herunder installation af teknisk udstyr i ambulancerne, der muliggør den ændrede mobiliseringstidsberegning samt ændringer i opgavetid for en række ambulanceberedskaber,

- Garanti vedrørende ændringer i opgavetid for en række ambulanceberedskaber,

- Tilpasning af meropgavetiden på delaftaleniveau,

- Mobiliseringstidsgrænsen for ambulanceberedskaber på døgnvagt lempes i tidsrummet kl. 22:00-24:00.

II.2.5) Tildelingskriterier
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Denne delkontrakt er indgået med Falck Danmark A/S, Polititorvet 1, 1780 København V

II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Aarhus

Delkontraktnr.: 5
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
60130000
60140000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK04
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Region Midtjylland har indgået aftale med Falck Danmark A/S og Responce A/S om følgende samlede ændring af de indgåede kontrakter af 20.13.2013 vedrørende ambulancetjeneste. Ændringen omfatter justering af og ændringer af principperne for beregning af bod ved overskridelse af mobiliseringstiden i form af:

- Ændring af bodsfritagelsens omfang fra 20 bodspoint i kvartalet til et fast beløb på 100 000 DKK pr. kvartal,

- Indførelse af mulighed for bodsfritagelse ved reduktion af den gennemsnitlige mobiliseringstid,

- Ændring af mobiliseringstidsberegningen fra en pointmodel ved overskridelse af mobiliseringstiden til en konkret pris pr. påbegyndt sekundoverskridelse,

- Ændring af bodsfritagelsens omfang fra fast til aktivitetsafhængig,

- En ny teknisk løsning til registrering af mobiliseringstider ud fra bevægelse (Controller Area Network),

- Mobiliseringstidsboden for perioden 4. kvartal 2017 til 4. kvartal 2018 konverteres til en række ydelser og forpligtelser, herunder installation af teknisk udstyr i ambulancerne, der muliggør den ændrede mobiliseringstidsberegning samt ændringer i opgavetid for en række ambulanceberedskaber,

- Garanti vedrørende ændringer i opgavetid for en række ambulanceberedskaber,

- Tilpasning af meropgavetiden på delaftaleniveau,

- Mobiliseringstidsgrænsen for ambulanceberedskaber på døgnvagt lempes i tidsrummet kl. 22:00-24:00.

II.2.5) Tildelingskriterier
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Denne delkontrakt er indgået med Falck Danmark A/S, Polititorvet 1, 1780 København V

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfældene anført nedenfor
  • Udbuddet er ikke omfattet af direktivet
Forklaring:

Det er Region Midtjyllands vurdering, at den planlagte ændring af principperne for beregning af bod ved overskridelse af mobiliseringstiden har hjemmel i Udbudslovens § 183.

Formålet med ændringen af mobiliseringstidsbodsberegningen er at nedbringe antallet af overskridelser af mobiliseringstidsgrænserne samt at reducere den gennemsnitlige mobiliseringstid. Ændringen understøtter hensynet til kort mobiliseringstid, som ligger til grund for bodsbestemmelsen, og som samtidig bidrager til at understøtte ambulancedriften. Beregningen af mobiliseringstidsboden tilpasses, således at denne i højere grad skaber incitament til løbende forbedringer af mobiliseringstiderne.

Behovet for ændringen skyldes omstændigheder, som ikke kunne forudses af Region Midtjylland ved udbuddets udsendelse i 2013. Driftserfaringerne fra perioden siden kontraktstarten den 1.12.2014 har vist, at den nuværende mobiliseringstidsbodsmodel ikke i tilstrækkelig grad understøtter formålet med bodsbestemmelsen: at nedbringe antallet af overskridelser af mobiliseringstidsgrænserne samt at reducere den gennemsnitlige mobiliseringstid. Hertil kommer, at der er enighed om, at registreringer ved hjælp af Controller Area Network (se ovenfor) vil øge præcisionen i registrering af mobiliseringstiden - og dermed beregningen af mobiliseringstiden.

Yderligere henset til at den eksisterende kontrakt videreføres på uændrede vilkår og dermed ikke overordnet ændrer karakter, samt at værdien af kontraktændringen ikke overstiger den oprindelige kontraktværdi med mere end 50 pct., er det herefter Region Midtjylland samlede vurdering, at betingelserne for at anvende bestemmelserne i udbudslovens § 183 alle er til stede.

Yderligere oplysninger om den samlede ændring kan rekvireres ved henvendelse til Region Midtjylland.

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2013/S 057-093820

Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling

Betegnelse:

Horsens, Randers/Djursland, Holstebro/Viborg, Herning/Silkeborg, Aarhus

V.2) Kontrakt-/koncessionstildeling
V.2.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
10/10/2018
V.2.2) Oplysninger om tilbud
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3) Kontrahentens/Koncessionshavers navn og adresse
Falck Danmark A/S og Responce A/S
København V
Danmark
NUTS-kode: DK01
Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: nej
V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens/koncessionens værdi (eksklusive moms)
Indledende anslået samlet værdi af kontrakten/delkontrakten/koncessionen: 17 500 000.00 DKK
Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 17 500 000.00 DKK
V.2.5) Oplysninger om underentreprise

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
E-mail: klfu@erst.dk
VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
15/10/2018

Send til en kollega

0.047