Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/112697582.aspx

Salg og levering af bleer til borgere i Københavns Kommune - genudbud

Ordregiver, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og Socialforvaltningen, ønsker, via nærværende udbud, tilbud på indkøb og levering af bleer til borgere i Københavns Kommune, der er bevilliget bleer efter § 112 i Lov om Social Service.

I 2018 var 6 660 borgere bevilliget bleer i Københavns Kommune, heraf 1 077 borgere i Socialforvaltningen og 5 583 borgere i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen.

Ordregiver ønsker at indgå aftale med én leverandør.

I 2018 var cirka 20% af leveringerne til depoter i Københavns Kommune. Den resterende andel blev leveret direkte til borgers adresse.

Forventet kontraktsum er samlet ca. 48 000 000 DKK i den maximale 4-årige kontraktperiode.

Ovenstående afspejler Ordregivers bedste bud på omfanget af ydelsen. Ordregiver er ikke forpligtet til at aftage et bestemt antal bleer og vindende tilbudsgiver er ikke berettiget til en korrektion af den tilbudte pris, godtgørelse eller erstatning, såfremt Ordregivers faktiske forbrug afviger fra ovenstående.

Generelle krav til ydelsen, herunder produkt og service, er oplistet i kravspecifikationen i bilag 1.

Udover de fysiske produkter i form af bestilling samt levering af produkter, omfatter udbuddet en række ydelser rettet både mod ordregiver, jf. bilag 4, og kundens borgere med bevilling, og som tilbudsgivere skal opfylde og indregne i produktpriserne, herunder krav til:

— Bistand til konvertering i forbindelse med implementering,

— Opfølgning på forbrug,

— Sparring i forbindelse med udredning (metoder) på brugerniveau,

— Hjemmebesøg hos borger på anmodning fra ordregiver,

— Opfølgning og statistik,

— Økonomisk opfølgning,

— Kvalitetsstyring,

— Løbende uddannelse og efteruddannelse af inkontinenspersonale,

— Afholdelse af temadage.

Mulighed for forlængelse på 2 x 1 år.

Ordregiver har vurderet, at kontrakten ikke egner sig til en opdeling, idet der er væsentlige stordriftsfordele ved at udbude en samlet rammeaftale.

Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning, medmindre tilbudsgiver fremlægger dokumentation for, at tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6) blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning, medmindre tilbudsgiver fremlægger dokumentation for, at tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

1) Krav til gennemsnitlig omsætning (3 år);

2) Krav til soliditetsgrad.

- Ad 1. Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste afsluttede regnskabsår skal udgøre minimum 5 000 000 DKK, og

- Ad 2. Tilbudsgiver skal have en positiv soliditetsgrad på mindst 10% i det senest afsluttede regnskabsår.

1) Krav til reference vedrørende levering af bleer;

2) Krav til reference vedrørende konvertering af borgere fra gammel til tilbudsgiver som ny leverendør.

- Ad 1. Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har mindst én reference på salg af bleer til minimum 500 leveringsadresser inden for samme kontrakt. Kontrakten skal være igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år. Det er ikke et krav, at der reelt er sket salg til 500 leverings-adresser, men disse skal være indeholdt i kontrakten,

- Ad 2. Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har mindst 1 reference, som indeholder konvertering af mindst 500 borgere med bevilling. Det er et krav at konverteringen er afsluttet inden for de seneste 3 år.

Med "konvertering" forstås implementering af en kontrakt, hvor tilbudsgiver har ydet bistand i relation til borgernes overgang til nye produkter inden for kropsbåren personlige pleje/hjælpemidler, herunder bleer, bind, fikseringstrusser, mv.

Rammeaftalen indeholder Københavns Kommunens CSR-krav, herunder vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Rammeaftalen indeholder endvidere en arbejdsklausul.

Hver 4. år

Ordregiver bemærker, at udbudsmaterialet til dette genudbud er ændret på 2 punkter:

1) Kravspecifikationen, minimumskrav under Lovgivning og miljø punkt 2

Ændret fra

Produkterne skal være miljømærkede med Svanemærket eller tilsvarende, eller på anden vis kunne dokumentere at produkterne lever op til tilsvarende miljømæssige krav.

Ændret til

Minimum 50% af de i Tilbudsliste 1 tilbudte produkter skal være miljømærkede med Svanemærket eller tilsvarende, eller på anden vis kunne dokumentere at produkterne lever op til tilsvarende miljømæssige krav. Tilbudsgivere bedes i Tilbudsliste 1, kolonne "S" angive hvilke produkter, der lever op til kravet med en henvisning til det pågældende miljømærke eller tilsvarende miljømæssige krav. Ordregiver bemærker, at nærværende minimumskrav vurderes ud fra de angivne produktgrupper som helhed (summen af alle produkter i de markerede produktgrupper). Det er således ikke et krav, at den enkelte produktgruppe indeholder 50%;

2) Udbudsbetingelsernes pkt. 4.3 Vareprøver, side 11.

Ændret fra

Tilbudsgiver skal senest ved tilbudsfristens udløb aflevere vareprøver for alle de i Tilbudsliste 1 tilbudte produkter for følgende positioner. Der skal afleveres 2 vareprøver for hvert tilbudt produkt.

Ændret til

Tilbudsgiver skal senest ved tilbudsfristens udløb aflevere vareprøver for alle de i Tilbudsliste 1 tilbudte produkter for følgende positioner. Der skal afleveres 1 pose/pakke/æske som vareprøve for hvert tilbudt produkt.

Internetadresse: http://www.klfu.dk

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Internetadresse: http://www.kfst.dk