Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/116165013.aspx

Internetadresse for køberprofilen: http://www.fredensborg.dk/

Varetagelse af Indkøbsordning for visiterede borgere

De udbudte rammeaftaler omfatter opgaver i relation til indkøb af dagligvarer til visiterede borgere, såvel hjemmeboende som beboere på plejecentre. Antallet af visiterede borgere på plejecentre er meget begrænset. Leverandøren skal levere varer i hele kommunen.

Opgaverne omfatter:

— Modtagelse af bestilling,

— Plukning og pakning af varer,

— Levering af varer til borgerens hjem,

— På-plads-sætning af køle- og frostvarer,

— På-plads-sætning af øvrige varer for borgere, som er visiteret til dette (kun visse kommuner),

— Returemballage,

— Afregning.

Omsætningen for Leverandøren vil være bestemt af, hvor mange borgere, der visiteres til indkøbsordningen, samt hvor mange borgere, der vælger at blive tilmeldt den enkelte leverandør, jf. fritvalgsordningen.

Nordsjælland

Følgende 10 kommuner i Indkøbsfællesskab Nordsjælland er gået sammen om at udbyde varetagelsen af indkøbsordning for borgere i eget hjem: Allerød Kommune, Ballerup Kommune, Egedal Kommune, Fredensborg Kommune, Frederikssund Kommune, Halsnæs Kommune, Helsingør Kommune, Furesø Kommune, Hillerød Kommune og Hørsholm Kommune.

I henhold til Lov om Social Service § 83 har kommunerne pligt til at sørge for, at der tilbydes hjælp eller støtte til nødvendige praktiske opgaver i hjemmet, herunder bl.a. indkøbsordning til borgere, der ikke selv kan udføre opgaverne på grund af nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller på grund af særlige sociale problemer.

Kommunens myndighedsfunktion træffer afgørelse om tildeling og udmåling af hjemmehjælp, herunder visitation til indkøbsordning. Denne visitation sker ud fra en konkret vurdering af den enkelte borgers behov for hjælp inden for rammerne af det serviceniveau, som den enkelte kommune har fastlagt. Som myndighed er kommunen forpligtet til at føre tilsyn med, at opgaverne til stadighed udføres forsvarligt.

Der vil blive indgået rammeaftaler med 2 leverandører, som bliver leverandører af indkøbsordning, hvorefter det er op til borgeren at vælge, hvilken leverandør der ønskes. Kommunen kan således ikke i aftaleperioden vælge andre leverandører end de vindende.

Kommunerne har hver især option på forlængelse i 1 år, og vil senest 3 måneder før kontraktudløb give besked til leverandørerne om, hvorvidt optionen udnyttes.

Kommunerne har hver især option på forlængelse i 1 år, og vil senest 3 måneder før kontraktudløb give besked til leverandørerne om, hvorvidt optionen udnyttes.

Personlige forhold

Tilbuddet skal indeholde følgende dokumenter, som dokumentation for tilbudsgivers personlige forhold:

Generel præsentation af tilbudsgivers virksomhed, jf. Skema 1 i udbudsmaterialet.

Tro- og love erklæring jf. Skema 7 i udbudsmaterialet om:

- At Leverandøren ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven § 135 - 136, eller de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 pkt. 1-6,

- At Leverandøren ikke har forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed/kapacitet:

- Nøgletal jf. Skema 2 i udbudsmaterialet i udfyldt stand for de 3 seneste disponible regnskabsår, herunder omsætning, resultat efter skat, egenkapital/totale aktiver samt soliditetsgrad. Har en tilbudsgiver eksisteret i mindre end 1 år, skal nøgletal oplyses for samtlige af virksomhedens tilgængelige regnskabsår. Evt. forbehold fra revisor skal oplyses.

Nøgletallenes rigtighed skal bekræftes ved påtegning/underskrift af revisors eller juridisk enheds regnskabsansvarlig.

Soliditetsgraden for sidste regnskabsår skal være min. 10 pct.

Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige kapacitet:

- En referenceliste med de betydeligste kontrakter, der er indgået inden for det udbudte område i løbet af de sidste 3 år med angivelse af kontaktperson, telefonnummer og kontraktens ikrafttrædelsestidspunkt samt eventuelt med angivelse af kontraktens omsætning. Referencerne anføres i Skema 3 i udbudsmaterialet.

Tilbudsgivers referenceliste skal dokumentere erfaring med levering af dagligvarer inden for de seneste 3 regnskabsår. Er virksomheden nystartet indenfor området skal faglig og teknisk kapacitet til at kunne varetage opgaven dokumenteres på anden vis end referencer, f.eks. CV'er som dokumenterer erfaring med detailhandel, logistik og kundeservicering.

Kontakt til kontaktpersoner fra kommuner på referencelisten må ikke vise, at virksomheden væsentligt har misligholdt sin kontrakt(er), således at kontrakten er blevet hævet.

Frederikssund Kommune, Hillerød Kommune og Helsingør Kommune har vedtaget CSR-politikker og/eller arbejdsklausuler, som er gældende for Leverandøren ved varetagelsen af Indkøbsordning. De konkrete klausuler/politikker fremgår af Kontraktbilag 5 - CSR og arbejdsklausuler.

Kontrakten genudbydes ca. hvert 4. år efter endt kontraktperiode.

Kontraktstart for Helsingør Kommune er den 1.3.2020. Hørsholm Kommune og Frederikssund Kommune tilslutter sig aftalen 1. kvartal 2020 under forudsætning af, at Indkøbsordningen bliver politisk godkendt. Egedal Kommune tilslutter sig aftalen pr. 1.6.2020, ligeledes forudsat politisk godkendelse. Kontraktstart for øvrige deltagende kommuner er 1.2.2020.

Jf. Serviceloven § 92 Stk. 2. stilles krav om bankgaranti ved kontraktindgåelse med leverandører af personlig pleje og praktisk hjælp. Sikkerhedsstillelsen udgør 25 000 DKK pr. kommune og skal senest ved rammeaftalens underskrivelse stilles som en ubetinget, uigenkaldelig anfordringsgaranti jf. Skema 8 i udbudsmaterialet - Anfordringsgaranti.

Internetadresse: http://www.klfu.dk

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Internetadresse: http://www.kfst.dk